看到刘润老师讲到《罗伯特议事规则》,感觉很激动。
想起两年前自己第一次线下分享《罗伯特议事规则》的时候,发现现场有几位律师朋友也不知道。感觉是一个严重的问题。
要知道,议事规则1917年由孙中山传入中国,到今年正好100周年。1929年就被当时的教育部列入中小学生实践课程(我收集的近几年台湾中小学生学习用议事规则开班会视频https://www.meipian.cn/qqe1gcz?v=4.1.1 和 1933年商务印书馆出版的小学三年级读物《怎样开会!》https://www.meipian.cn/e5trwrj?utm_source=qq&from=qq&v=4.1.1)。后来就投入了《罗伯特议事规则》的线下推广中,跑过9个城市,做过几十场议事规则推广讲座(几次视频合集https://www.meipian.cn/q10ybrn?v=4.1.1)
针对刘润老师今天讲的知识点,我想补充一点内容。希望对刘润老师的解读有所帮助。
1、罗伯特将军对议事规则最大的贡献是提出了“通用议事规则”的概念。
当时正是民间组织风起云涌的时候,当时全世界很多民间组织都借鉴了英国议会的会议不成文“惯例”来当自己的议事规则。甚至我收集的中国人民大学出版社1987年版《第一国际总委员会会议记录1866-1868》里面记录下马克思他们中英国开会的会议记录就是标准的《罗伯特议事规则》格式,动议,附议,支持,反对票数,一致通过等术语跃然纸上。
而《罗伯特议事规则》第1版诞生的时间是1876年。罗伯特就注意到,大量的民间组织如果都要制定自己的议事规则,无疑成本高昂。如果有一本《通用议事规则》。任何组织只要在章程中指定《通用议事规则》为本组织的议事规则,另外再制定“特别议事规则”权限高于《通用议事规则》。这样组织制定议事规则的成本将大大降低。
于是,我们可以看见世界最大的服务组织“国际狮子会”的国际宪章里面附录A,规则2条款写有“有关进行程序的一切疑问应按最新修正罗伯特议事规则决定”。然后附录B,C就是特别议事规则条款。
在《胡适自述》里面,当年他1910年在康奈尔大学读书,就注意到美国各地的民间社团已经广泛使用罗氏规则。也就是在1910年左右,《罗伯特议事规则》才被美国各地民间组织广泛采用,成为“通用议事规则”
2、关于“陈述议题”:
刘润老师给大家清楚的介绍了动议运行六步。这里我提醒一下大家第二步“陈述议题”有个重要的意义。首先,在新版的《罗伯特议事规则》11版里面,“陈述议题”这个术语被修改为“宣布议题”。其次,罗规中动议是有所有权的。在主持人“宣布议题”之前,动议的所有权属于动议人,动议人收回,修改动议等处理动议的行为都由动议人可以自己决定。但是,当主持人“宣布议题”之后,动议的所有权属于全体会议成员。这一步开始,任何处理动议的行为都要经过会议成员投票同意(这里涉及到更深入的“程序动议”知识)。动议人没有权力单独处理自己提交的动议啦。这一点很关键,会议决议的集体负责就体现在这里。
3、关于“面向主持”
会议辩论过程中,面向主持人发言是罗规中一个巧妙的设计,也是最难习惯遵守,最让很多人无法理解的设计。
按罗规的设计,发言一定要面向主持人。但是主持人在会议中不能有自己的观点,只是负责维护规则,分配发言权。有点类似英美法庭的法官。
有段时间我一直在思考为什么有这个奇怪的规定。后来学《非暴力沟通》学到情绪识别的时候。我恍然大悟。原来人在沟通的时候,其实情绪也是信息的一部分,而且很重要。而人识别对方的情绪就是看对方的表情。当一个人面对一张人脸的时候,识别表情是不由自主的。而每个人捍卫自己的观点,也是不由自主的,就算嘴上不说,脸上也难免不反映出来。
于是,当按议事规则规定。发言的时候面向主持人,而主持人又不能有自己观点的时候。就巧妙的把表情给过滤掉啦。让参会者把注意力放在辩论的内容上面。
另外,当我们面对主持人发言,而主持人不能拿观点回应自己。于是,我们的发言变成了“公共演讲”,我们由不由自主的说服眼前的人,变成了说服会议中的多数人支持自己。想想看,我们要说服一群人的时候,我们说出的话是“你们这群不懂我的傻瓜!(找打)",还是说”大伙跟着我,有肉肉吃!“
4、《罗伯特议事规则》不见得是最高效率的开会方法。但是,确实是西方和港台地区从小学开始就普遍采用的的开会方法。大量的孩子们在儿童和少年时期就通过这样的开会方法,养成了良好的议事习惯比如尊重主持人、尊重别人的完整发言、清晰的知道权利的边界等知识和生活习惯就是这样培养出来的。
5、罗伯特议事规则该怎么学?
很多人直接买《罗伯特议事规则》11版,结果被这本像砖头一样大部头工具书吓的望而却步。
我推荐大家购买《罗伯特议事规则简明版》,罗伯特的曾孙罗伯特三世早就知道很多人被砖头书吓坏啦。特意出了这本简明版。大家可以直接翻开简明版的附录,对着上面的主持人话术就可以操练起来啦。书里面也提供了通俗详细的案例方便大家阅读。
另外100年前孙中山在他亲自反应的《会议通则》序言中也告诉了大家学习方法:”此书譬之兵家之操典,化学之公式,非浏览诵读之书,乃习练演试之书也。若以浏览诵读而治此书,则必味如嚼蜡,终无所得。若以习练演试而治此书,则将如噉蔗,渐入佳境。一旦贯通,则会议之妙用,可全然领略矣。“
说得够明白啦,别拿来阅读,没劲!味如嚼蜡!要当兵书用,操练起来,不懂就查阅,才会越读越有味道!
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