今天中午跟同事们开了两次视频会,都是为了讨论关于群管理的问题。
在此进行一个自我小总结:
关于我的:
1.需要提升的点:我察觉到自己心太急,说话太直接,表达方式太生硬,没有考虑到他人的感受,语速语调上可能有点急躁,可能会让他人产生不舒服的感觉。
2.我的下一步:在表达上,要温和一些,语速慢一些。
关于团队的:
1.第一次会议没有通知我,直接邀请开会,进群后很蒙圈,经常冷场,没人说话。
对此我的建议是:开会前尽量先通知说明会议主题,或者看到有人刚进群,说明一下会议主题。
2.第一次会议在交流的过程中,有比较长时间的集体沉默时间,会议流程不清晰。
对此我的建议是:发起会议的主持人,在开会之前,自己先问问自己会议的目的是什么?会议的流程是什么?充分的做好会前准备,再开会。另外再开会的过程中,要充分利用交流群对话框,大家有表态的时候,可以再群里变态,高效的了解大家的想法。
3.两次会议中,时间的浪费现象是有的,简单的问题会等很久才有结果。
对此我的建议是:每次开会有一个时间郎,协助主持人把时间把控好,每次开会需要多少时间?每个主题讨论需要多少时间?每个人发表讲话多少时间?都规定好,严格执行,力求高效。
4.其他建议:每次开会安排一个人做会议记录,会后整理出来,以文档的方式存好,放到助教专用文件夹,方便复盘。我们上次会议说了什么?进行得如何?方便检视执行力度。
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