文 / 水心,小猎吧签约作者,互联网共享招聘群群主
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效率,百度百科的解释:在给定投入和技术等条件下、最有效地使用资源以满足设定的愿望和需要的评价方式,简单的理解就是:在目前的情形下,最大限度保质、保量的完成任务。
开会需要效率、做事情需要效率。同样,招聘也需要效率!
两天内招聘到位,跟一周内招聘到位,感觉会不一样;面试十个一个也没录用,跟面试一个就被录用,感觉也会不一样;见好就收的面试跟乱花迷人眼的面试感觉还会不一样。所以,招聘效率带给我们的不仅仅是业绩,也是一种感受、心情。
那么,实际工作中哪些原因,会造成招聘效率不高呢?
一、别太认真,否则你就输了
我们常常发现这样一种现象:当我们按照用人部门岗位说明书搜寻简历,并安排面试时,用人部门往往挑肥拣瘦,要么经验不行,要么思想不行,要么学历不达标。当你问他(她)到底需要什么样人的时候,他们自己也说不清楚,自己也很模糊,常常是一句话噎死你:感觉不是很好,再找找吧。所以,不要太认真,太执着于岗位说明书,否则你就输了。
世界上没有十全十美的事情、十全十美的人,抓住重点、抓住核心技能,多做沟通,才是王道。
二、HR部门自己不懂,不了解
隔行如隔山,但是并不意味着你不需要了解其他部门的工作情况、岗位职责、行业基本常识。如果我们能够了解行业、职位的一些基本常识、面试的要素,就会节省很多时间,大大提高效率,简历上、电话里、初试,你就可以排除很多人,而不是把所有的问题都推给用人部门,面试很多个都不适合。追求质,而不是追求量。
正是因为你不了解,不懂,所以你自己也不能评判这个人是否合适,完全依赖用人部门,这样你的工作会很被动,永远陷入招聘的泥潭里面。
所以,全面了解公司、了解招聘职位、提高工作效率,不做电话搬运工,甚至关键时刻你要给用人部门作出决定。
三、见好就收,不要乱花迷人眼
在实际的面试、录用过程中,我们常常会提供多个候选人供用人部门选择,这种想法其实是片面的,因为用人部门会看花眼,面试的多了,总以为还会有更好的、误以为招聘很容易、光想让你约人、找到更适合的,无声无形之中增加你的工作量。
所以,当用人部门觉得候选人还OK的时候,你就不用画蛇添足的再推荐,赶紧确定入职意向、谈薪酬、办理入职,要知道你还有很多职位需要招聘。
四、闲聊那么多,累不累
互联网时代背景下,各种新媒体越来越盛行,社群招聘渐渐进入了我们的视野,加上微信先沟通也符合实际情况,但是微信、QQ沟通并不能完全了解求职者,因为你不能从聊天上看出来端倪,何况你觉得你能克制住自己不去闲聊吗;谁都有忙的时候,也不一定能够及时回复,一等就是半天,或许人家早就找到工作了。
所以,加上好友之后,索要简历,立即电话沟通,第一时间!因为招聘竞争激烈,很激烈。
五、及时回复、及时跟进
常常听到求职者这样的抱怨:发完简历就没音了、我说晚些时间联系、给简历,HR也没音了,难道再跟进一下会耽搁你很长时间吗?
确实是这样,当我们收到简历、或者是晚些时间才能收到简历的时候,或许我们在忙,但是请你及时回访、及时跟进,因为跟求职者联系的HR不止你一个。
你忙,有及时跟进的HR;你拖延,也有不拖延的HR;你有健忘症,不代表所有的HR都有健忘症。如果不怕挨骂、不怕找不来人,可以随意。
招聘进展顺利与否,是多方面的原因,但是效率绝对是关键因素;
高效率,给人的感觉不仅仅是你做事干练、速度,更多的是你能力的体现;
高效率,不仅仅使你获得公司地位、高薪水,更多的是你在业内的知名度;
高效率,不仅仅是工作流程的理顺、沟通机制的简历,更多的是你工作责任心的体现。
愿你提升招聘效率,给人留下干练、速度、有能力的美好印象。
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