你遇到过以下这些情况吗?
想和另一半好好谈谈,结果却大吵一架
想和孩子沟通问题,结果孩子闭门谢客
想和上司提一些建议,结果上司大发雷霆
想和客户追要欠款,结果对方死皮赖脸
想开会讨论计划方案,结果不欢而散
明明很努力的进行沟通了,为什么结果却是差强人意?
评论家萧伯纳说:沟通最大的问题在于,人们想当然地认为已经沟通了。
在生活中我们总会遇到这样的时刻,明明想要好好沟通,不知何种原因,却表现的非常差劲,说一些后悔的话,把正常的沟通变成一场证明自己的博弈。
这就是因为我们没有掌握“关键对话”,所以才表现的这么糟糕。
《关键对话》一书详细解读了如何控制住自己的想法,如何帮助对方走出沉默或者对抗状态,从而达成共识,最后解决问题。
作者科里·帕特森就任于斯坦福大学,从事组织行为方面的博士研究工作,因为在组织行为领域做出杰出贡献,获得了杨百翰大学马里奥特管理学院迪尔奖。
什么是关键对话
关键对话指的是不同观点的两人或多人之间的讨论,当沟通过程中出现巨大的风险,强烈的情绪时,就是关键时刻。
而关键对话的结果,往往会对我们的工作和生活产生巨大的影响,它会影响我们的事业、生活、人际关系,还有我们的身体健康。
在对话的时候,每个人的发言都会带着主观观点和自己的感受以及猜测,这就是形成了自我观点库。
高手的做法是让参与者都有安全感,愿意营造共享观点库,这个共享观点库就是达成一致的前提。
想要关键对话能够顺利进行,就要掌握两个原则:谨记对话目的和营造安全感。
对话目的是关键对话的先决条件
妻子和丈夫抱怨工作太累,回家还要做一堆家务。
丈夫的反应是:我工作不累吗?
妻子于是开始数落丈夫,经常出去聚餐喝酒,回家就是打游戏,而自己则要做家务,带孩子。
丈夫开始反唇相讥:聚餐也是为了维持关系,回家就能玩一会儿,你工作比我轻松,带带孩子怎么了?
然后就是一连串的争吵。
妻子最开始的目的是让丈夫帮忙做家务,面对丈夫的辩解,妻子的目的开始转变成战胜对方,当受到丈夫的反击,妻子直接做出了战斗的条件反射,这种条件式的反射行为,作者称之为“傻瓜式选择”。
解决方案
1,时刻关注自己的真实目的
对话即将失控或是准备对话之前,对自己提出三个问题:
我希望为自己实现什么目标?
我希望为对方实现什么目标?
我希望为我们之间的关系实现什么目标?
然后再开始考虑如何行动。
2,避免做出“傻瓜式选择”
当人情绪冲动时,容易做出攻击或逃避的本能选择,这就是“傻瓜式选择”。
避免这种选择最有效的方法是给自己建立另外一个更有意义的选择,就是“对比说明法”:阐明真正目的→说明不想实现的目标→给自己提出一个更复杂的问题。
安全感是关键对话的保障
当处于没有安全感的氛围时,人们就会变得沉默或是暴力(需要暴力或是身体暴力)。
维持安全感氛围,必须注意的三个细节:对话陷入危机的时刻、对方失去安全感的信号(即表现出沉默或暴力倾向)以及你应对压力的方式。
对话陷入危机的时刻:正常讨论变成激烈争论;出现生理信号(胃部不适、双眼发干等);情绪反应(害怕、受伤、愤怒等)。
对方失去安全感的信号:用掩饰,逃避和退缩的办法逃避问题;用控制,贴标签和语言攻击的让对方接受自己的观点。
自己应对压力的方式:失去对自己的监控,把自己的观点和理由强加给对方,不顾他人自尊。
解决方案
1,营造共同目的,重建安全氛围
对方能够感到对话在向一个目标前进,能够感到你也在关心他们的目标和利益,这就是共同目的,共同目的能够让他人感到尊重,从而产生安全感。
四步建立共同目的:积极寻找共同目的,识别策略背后的目的(期望目标是一种策略,策略带来的结果才是实际目的),开发共同目的,和对方共同构思新策略。
2,为自己错误的行为道歉,增强安全感
人们大多通过所见所闻,然后主观臆断,在内心形成感受,接着就进行行动,这种行为往往不以事实为依据,很容易产生偏差,给人带来伤害。
我们最容易产生的主观臆断有三种:受害者想法(这可不是我的错!),大反派想法(这都是你造成的!),无助者想法(这事我也没办法!)
当出现这种想法时,就要注意了,因为这时你很有可能无视了事实,伤害了他人,这时候的道歉是有必要的。
3,用对比法消除误会,综合陈述法表达观点
对比法的公式是:我希望……不希望……。
例如:我希望和你交流,不希望我们为此吵架。
“综合陈述法”的具体操作方法:分享事实经过→说出你的想法→征询对方观点→做出试探表述→鼓励做出尝试
这个方法简单来说就是说事实,不说评价;说感受,不说态度;征询意见,不强迫他人。
4,了解对方动机,营造安全感,让对方表达观点
陈恳的鼓励他人说出自己的想法和行为动机,需要有良好的倾听技巧。
第一可以直接询问,如果对方不愿表达,接下来可以冷静客观的描述观察到的对方的感受,然后用自己的话陈述对方的观点,最后提出一些关于对方想法和感受的猜测,引导对方开口。
行动是关键对话的最终目的
对话完了以后,就是决策,让对话的结果得以实施才是最终目的。
做决策最主要的就是如何筛选参与决策的人,只有与决策结果息息相关的人,结果才能最好的我们执行。
执行的环节应该考虑四个要素:
行动人:必须把认为分配到每个人,如果是团体任务需要指定管理者
行动目标:明确说明想要实现的每个任务的细节
行动时间:设定截止时间,避免拖沓
检查方法:分配完任务以后,直接量定检查频率和方式
交流沟通无时无刻都会出现关键对话,抓住这些机会,运用关键对话的技巧,不仅能够增进关系,而且还能达到目的,逆袭获得成功。
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