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相关方管理(上)

相关方管理(上)

作者: 余小琴007_3684 | 来源:发表于2019-08-14 23:09 被阅读0次

    在项目管理中,相关方的管理贯穿项目管理的五大阶段:启动、策划、执行、监督、收尾。绝大多数项目在未启动前,就决定了肯定会有一批人是持反对态度。这是为什么?我们需升级项目管理的一个认知:我们交付的不是项目产品/服务本身,而是项目价值。这也是走向卓越项目管理必须内化的认知。

    例如:在某省通信息总行管理层对PM提出需要构建财务管理系统,帮助该省实现市级分行及各营业网点能够在每月25当天上班财务数据。背景:市级分行有自己的IT运维团队及财务管理系统,营业网点是纯手工excel管理财务数据。

    貌似这个项目就是要交付给总行管理层一个财务管理系统,提升财务管理效率。实则不是。总行想实现对市级分行及所有营业网点的财务进行监督。这才是该项目的价值,该价值不能拿到台面上说。

    透过价值背后来看该项目,总行是支持该项目的,市级分行肯定是反对项目的,因为影响他们的利益。对于营业网点来说,无所谓啦,你项目爱干嘛干嘛。对于总行IT运维人员来说,该项目没有为我带来多大帮助,但也没带来什么麻烦。项目中肯定必定存在反对者。

    由此将项目中的相关方分为四类:支持者、中立者、团结对象、反对者。对这四类相关方持不同管理策略,方可有的放矢,达成平衡。

    对于支持者,我们需强化给他们带来帮助的感觉;对于中立者(吃瓜群众),给其画饼,使其倾向支持者;对于需团结对象,制造一些降低麻烦的内容;对于反对者,让他们去吧。

    相关方本身

    了解项目的价值、相关方本身后,需搞清楚相关方的期望、要求、约束。可先制定问题清单,通过访谈、问卷调查、原型演示等式去了解并记录相关方的期望。

    走到此处,我们手头上只是有零碎的相关方期望的清单,价值不大,因为并没有挖掘到相关方真正的需求。因此,我们需要对需求进行抽象,拔高高度。

    卖软件的,谦卑地求买家。卖服务的,很多时候是这样的:金主爸爸,您需要什么,我们都满足您。做咨询的,创造需要,你需要做什么。

    为什么这三者立场会如此不同?大家可能都想去以咨询顾问的身份去做项目吧。咨询之所以牛,因为挖掘到了客户真正的需求,理解到了客户未言明的项目价值。

    如此,认识相关方本身、了解相关方期望、抽象相关方期望,才算是真正认识相关方

    认识相关方

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