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用20%的精力搞定80%的常规任务

用20%的精力搞定80%的常规任务

作者: 冰不加块 | 来源:发表于2022-11-06 15:40 被阅读0次

福特汽车因为发明了流水钱,让原本生产一辆车需要1100分钟缩减到90分钟,打造自己的生产力流水线可以让生产力提高。

标准流程+工作模块=生产力流水线

标准流程:

什么时间该做什么事情

由谁负责

使用哪种资料

交付什么成果

这些可以明确规定的东西,在第二次重复做的时候就可以进行总结

工作模块:

有哪些注意事项

有哪些常用信息

常见的话术

形成生产力流水线,可以让新手按照标准操作甚至会比老手没有标准操作要更加熟练,所以时间就节省在这里。

生产力流水线的优势:

1、不容易出错,大幅度提高效率

2、降低自身的启动阻力

(以上可以释放个人精力,去做更多有难度的事情)

3、便于积累经验,进行优化

4、为授权和外包提供基础

(以上可以提升协作能力,让效率提升,时间缩短)

开发模板是特别有价值的投资,用20%的精力,以后每当有这项工作时,可以说是80%的工作,都可以用这个模板去完成。

开始打造自己的流水线:

1、有哪些事情会重复做?

2、现在是怎么做的?流水线不是流水账,回忆现在怎么做的同时也是在思考,为什么会这么做,考虑如何优化?

3、遇到哪些问题,可以如何改进?每次使用,都可以根据遇到的问题,进行调整。

4、下一次应该怎么做?

5、执行流程,并迭代完善。

下面是关于企业内训现场条件沟通的工作模板
(良好的沟通可以保障培训的顺利进行,反复被问及的问题,可以整理到工作模板上给到对方,双方时间都节约了,这是陈海滢老师讲课之前的模板)

一、场地准备
1、学员就座方式:面向讲台
2、投影:越大越好,单个屏幕优于2个
3、设备输入接口:HDMI还是VGA
4、音频播放:需要支持,播放音视频
5、扩音设备:两个麦克风,一主一备。
6、演示用电脑,翻页笔讲师自备。
7、讲师有矿泉水即可,不需要茶水。
8、学员不需要携带额外的纸质书籍或电脑

二、学员组织(以参训方组织习惯为准)
1、需要确认是否分组已经组间评优
2、需要确认是否给学员安排课后作业以研讨

三、时间安排:
1、每日标准市场是6小时,建议上下午各安排3小时
2、3小时中间休息2次,各10分钟
3、具体时间参照参训方的工作习惯确定

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