当你打算开始专注的做事时:
第一步，就是要改变你最大的外环境，这个外环境就是你身处的地方。
比如想学习每天去自习室的话，学习效率自然会高出很多。安静的图书馆和嘈杂的麦当劳相比，-定更容易让你不费力的专注。就连办公室都不是一个好环境，那里有太多的干扰。
当你想认真干点什么，尤其是工作以外,你希望充电学习，提高自己，请你移步到家家以外的地方，那里的一小时，顶得上家里的两三个小时。
但如果你的大部分时间都已经被工作吸走，你也确实没法去改变你办公室这个大环境，没关系,你可以直接执行第二步，改变你的工作小环境。对于.上班族来讲，工作小环境主要就是你的办公桌，混乱不堪的桌面直接影响你的效率，各种零食小吃小宠物时时刻刻勾搭你分心，把办公桌整理好，就能让你进一步获得专注。首先，你应该断舍离一下，把所有不必要的物品都从你的视觉中移除，该扔扔，该归档归档，该给人给人，做到眼不见心不乱。这样就只留下了最常用的物品这些东西要摆放在固定的位置上，每次不用多想拿起就用，用完了就放回原处。
办公桌的上的抽屉最好不用，要用也就只用一个其他几个抽屉最多用来存放不常用的存档文件, 所有归档的资料都要挪走摆放在其他地方，千万不要堆在桌面上，那只会越堆越高，找东西也不好找，别小瞧那一摞东西堆在那儿，天天眼睛里瞅着它们效率肯定降低。
手机是效率的大敌，视野范围内里有它总会忍不住想看它，消息有没有被回复，快递是不是在路上，你总能找到理由拿起它。专心工作时，手机的正确摆放姿式是扣着放，屏幕朝下，静音，这样将断绝屏幕的干扰，更进-步，你最好把手机也移出视线，放进抽屉里，塞进书包里，如果你使用笔记本电脑，也可以直接放在屏幕的后面。
这里提到了电脑，也就是你要整理的第三个环境
电脑里的环境。
由于现代人工作越来越依赖电脑，即使周围空无一物，电脑里能让人分心的东西也是超级多。在我电脑的工具栏里，只有文件夹和浏览器，别无其他，这么做和收拾桌面的道理- -样，视觉上保:持最低限度的干扰。
即时通讯工具会随时打断我们，使我们的精力从当前工作中抽离，发完信息后，还得努力聚焦接上刚才的工作，这么一打断，工作效率就会大幅度下降。
工作和睡觉类似，都是分阶段的，你从最开始较为低效的睡眠阶段逐渐进入到较为精华的睡眠阶段，如果过程中有人拍醒你，你是没办法从刚才的阶段接着睡的，只能从头来过。-夜如此，即:使你一直在睡觉，你的精力也无法有效恢复。很多工作也是，不断的被打断，工作就无法深入的进行下去，必须得有-段整块的专注思考和投入时间才能有效把它完成，而我们进入那种状态是需要时间的。
提到状态，我们就从外环境进入到了内心环境，接下来，你的第四步是调息静心，这是-种呼吸练习，通过有规律的深呼吸使自己的心率降低，内心平静，去除杂念，在这样的状态下，人做事时会更加稳当，更容易集中精力。
第五步，则是要改变我们对所要执行的任务的感知，创造专注的条件，这就是帕金森法。
帕金森是位英国的政治学家，并且对时间效率问题相当有研究。他发现，人的专注时间有限，通常只在任务执行的前30分钟里效率逐渐提高达到峰值，之后很快就会迅速降低，再之后的工作效率将会一直很低下。
通过蛋糕切分法，对行动设定了明确的目标结果，而且行动花费时间较短(30分钟以内)，可以较快完成并得到反馈。通过自然计划法，你已经对行动的过程了然于胸，制造出了掌控感，同时也意味着这是你力所能及的事情，唯一的挑战就是更为高效专注的把它完成。因此，你已经将原本大而模糊不清的事情变成了小而清晰具体的行动，做起来的感觉是轻松的，再补_上一个思考就可以让自己非常专注的工作一一预计行动所需时间。
帕金森发现，如果你有- -份两小时的工作，却有八小时的时间，你很可能用八小时才磨洋工似的完成这个工作，核心的原因是，你在行动前并不清楚你应该花多久来完成这个工作，于是就会有多少时间用多少时间。
而通过自然计划法的最后一步，大脑预演，你已经可以在头脑中模拟一遍任务的执行过程，这就意味着，你可以比较准确的估计行动所需花费的时间，并精确到分钟。当你知道你当前的任务需要25分钟完成时，你就更可能用25分钟来搞定,效率就出来了。
第六步，也是最后一个技巧，就是在执行的过程,中主动碎片化。
根据帕金森定律，我们没办法在长达数小时的时间里一直保持高效率，那不是人类，而且这过程是很煎熬的，需要忍住很多想做的事情不去做,白白消耗了意志力。
与此努力强逼自己这样，不如干脆把任务和放松统统打碎，任务用蛋糕切分法切到30分钟以内，执行的时候，则完成一个任务，就用2~ 5分钟放松一下，喝水、走动走动、看会儿手机，而不是接着去干下一个任务，这样有张有弛，我们不会觉得累，该干的都干了，而且一旦开始工作，就能快速进入状态并高效执行，难道不是最理想的状态吗?
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