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学会规划是有序生活的第一步

学会规划是有序生活的第一步

作者: AgnesAware | 来源:发表于2020-06-30 07:38 被阅读0次

    《如何掌控自己的时间和生活》
    How to get control of your time and your life by Alan Lakein
    [美]阿兰 拉金
    北京联合出版公司2015年12月版

    市场上有很多讲人生规划的书,会有各种清单表单产品,也有很多的社群就是付费学习怎么列计划。但是,从一个不做计划的人到学习怎么去做计划和每天的待办事项清单,有时一旦无法完成自己设定的计划时,反而会增加心理的焦虑,从而放弃了继续用计划来规划自己的生活。

    然而,拉金的这本书给出了一个方法,教你如何去规划,整本书都是围绕他的方法来叙述。我认为,里面对于事物重要性的优先级区分、对同一级别内的事物再排序以及因条件变化而调整优先级的方法,很值得借鉴。如果是已经尝试过用计划规划过生活的,看这本书可能更有感触,下面就把书中提到的方法介绍一下,把我认为重要的部分列出来。

    第一,对于所有的长期、中期和短期规划都列一个清单,并对这些事项进行排序。作者在此处介绍了ABC排序法,最为重要的是A,一般重要的是B,最不重要的是C。当然,如果习惯用四象限法则的话,用这四个维度也完全没有问题,但我们应该避免去做不重要且不紧急的事项。

    你应该把大部分时间花在A级事项上,然后才是B和C级事项。所有级别的内容都可以进行再次分级,比如A1、A2、A3等用于区分A类事项中的优先级。这一点可能是一些人在做计划特别是待办事项时容易忽略之处,我们对于事项的级别可以很快分清,但对于同一级别内部事项之间的前后顺序不太在意。作者建议我们,这些事项同样需要进行排序,仔细思考一下,当同一个级别内的事项比较多的时候,如果不进行重要性的排序,很有可能发生对相对重要但不想做的事情进行拖延。

    第二,ABC之间是相对的,可以互相转换,并非绝对。排序取决于你的价值标准,一旦你的标准发生了变化,那么事项的重要性也会相对发生变化。比如以前忙于工作陪伴家人的优先级放在B,现在觉得家人最重要,那么就会把陪伴家人这事放到A。另一个参照值就是时间,在不同的时间段事项的重要性不同地,最典型的例子就是有截止时间的事项,比如每年的报税,在截止日期前的三个月可以是B,但还有两天就要截止的时候就应该是A了。

    对一项事项时间投入的多少也影响重要级别。典型的如将副业或兴趣爱好做成事业,比如原本只是对手账有兴趣,放在B或C,因为自己喜欢又做的不错有人请你去做一个分享会,这事就能成为B,随着自己影响的扩大,最后发现可以以此为生,那这事就可以上升到A。因此ABC的定位没有绝对,全是个人价值取向的结果。

    第三,列清单写下来。工欲善其事必先利其器,太多人忙于做事而“没有时间”好好做一个规划,这是用战术上的勤奋来掩盖战略上的懒惰。花点时间将要做和想做的事项写下来,就会知道自己前面有多少事要做和可以做。写下来才能继续有条理地去区分这些事项属于哪个优先级,即使一开始无法精准区分也没有关系,随着时间的发展,可以随时调整。

    而更为重要的是,列出的C级别事项尽量少做或者不做,如果对有些人来说,C级别的主观分类中还是要去做的事情,那么可以换个角度理解,就是少做或不做不紧急也不重要的事情。把做这些事的时间省下来,就有更多的时间去做A级事项。

    书中也提到了二八法则,在我们的生活工作中都是,做的20%事情占我们80%的产出,要把精力集中在少数重要的事情上。更确切的说,是重要而不紧急的事情,比如健身和学习,这些事虽然不会有立杆见影的效果,但坚持下去就会给你惊喜,厚积薄发。

    书中还有很多方法教你去规划自己的时间和生活,每章后面都留有作业。我想这个用意就是要督促读者行动起来,立马去开始规划。无论如何,看再多理论和方法,如果不自己主动去动手行动,还是纸上谈兵,不会有任何的改变。

    拿出一个本子或一张纸,把清单列出来,就开始走在规划人生的道路上了。就算使用过后不尽如人意,但至少尝试过,排除了一个不适合自己的方法。何况,规划生活原本就需要不断实践,没有一个标准答案告诉你这么做了肯定可以拿满分,但这件事本身也可以说是重要而不紧急的事情,需要日积月累才能初显成效,之后就是指数级的收获。

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