在实际项目推进过程中,经常会遇到问题:
——出现问题,大家都在互相推责,没有明确负责人;
——各模块工作一直在延期,项目总是遇到卡点;
——需求不断在增加,项目范围到底是什么?
出现以上问题的原因多半是没有做好——项目启动会。
凡事预则立,不预则废。
一个好的开始等于成功的一半,所以启动会的重要性也不言而喻。
通过启动会主要可以达成几点作用:
1)明确目的和目标
项目组成员需要对项目达成思维认知的统一,让大家认识到自己承担工作的重要性和意义,目标一致才能调动起意愿和自主性。
2)明确策略和计划
在立项之初就要想明白几个重要的里程碑节点是什么、达成共识。一些项目在召开启动会时可能没有明确的里程碑,这时可以根据业务负责人的预期,确定出大概的里程碑。
3)明确职责分工
明确每个人的角色和定位,有了清晰的职责,每个人才能更有责任感的完成各自的任务。
4)明确协作机制
大型项目的协作机制内容比较多,包括决策机制、审批机制、会议机制等。
针对团队和项目规模较小的情况,此处主要指沟通协作机制。例如:周例会,月例会等。
所以,召开一次成功的启动会,可以助力项目顺风顺水。
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