办公室小王，某985名牌大学毕业，学的是汉语言文学专业，在大学就喜欢写文章，喜欢写散文、评论、叙事，偶尔也写一些诗歌，某些文章也会在一些刊物上发表，有文字功底，领导感觉专业素质水平高，调入办公室从事文字材料工作，但是无论他怎样学习和努力，却总是写不好公文。虽然偶尔写出来的总结汇报材料能够得到领导的认可，但大多数还是差强人意，改了又改，方才通过。为什么天天研究语言文字，经常磨练文笔、锤炼思想，却写不好公文？
首先，我们需要明白，公文写作与普通的文章写作有很大的区别。公文强调的是简洁、明了、规范，而普通的文章则更注重文采、创意和个性。这导致很多人在公文写作中，过于追求文采而忽略了公文的实用性。公文的目的是为了传递某种信息或解决特定问题，因此其内容必须具有针对性和实效性。这就使得作者在写作过程中不能过分注重文笔的优美，而忽略了信息的准确传递。有时候，过于华丽的文字可能会让读者感到云里雾里，无法准确理解公文所要表达的意思。
公文的写作格式和规范较为严谨，不像普通文章那样自由灵活。例如，公文中的措辞、语法、标点等都有明确的要求，这也在一定程度上限制了作者发挥文笔优美的空间。然而，这并不意味着我们不能在公文写作中追求文笔的美感。事实上，许多优秀的公文都展现出了优雅而有力的文笔。要想实现这一目标，我们需要将优美的文笔与公文的实用性相结合，学会用平实、清晰的语言表达观点，同时适当运用修辞手法增强公文的吸引力。此外，要写出好的公文，我们还必须注重实践和积累。只有在不断的写作过程中，我们才能逐渐掌握公文的写作技巧和规范，学会如何在保持信息准确传递的同时，也展现出优美的文笔。
公文写作并非单纯地传达自己的想法，而是努力展现他人的思想。散文和诗歌之所以能触动人心，源于对真实事件的描绘，对真挚情感的投入，以及不受约束的创意，它们自由而灵动，像燕子在空中飞翔，鱼儿在水中游弋。当文字变得鲜活，自然能吸引人们的目光。然而，公文写作通常站在一个组织或领导的角度来叙述他人的事情。它不仅有固定的格式，而且尤其忌讳创新和自由。真实事件的描述往往不能突出成绩或显现特色，因此需要拔高和提炼。如果一根竹竿不够高，硬要往上拔，它就会变得虚假且生硬，写作起来也就更加困难。此外，公文写作是站在他人的角度去书写，这也是需要自我学习和改变的地方。
公文写作更需要较高的理论水平和分析能力。公文写作更像是用一种官腔把实实在在干的活提炼到功劳和政绩的层次。这需要会总结、能提炼；会分析，能拔高；会选择，能说话。总结和汇报类的公文尤其需要这些能力。因为，你汇报的对象往往是上级机关领导，什么话该说，什么话不该说，就要深思熟虑，一旦说不好了，就会祸从口出；一句话说好了，说不定会得到意外之喜，所以要反复思考、细细琢磨，方能表达。还要学会察言观色，这个“察言观色”就是把握好教育形势和领导想法，要投其所好，想其所想，才能让上级满意，让领导欢心。写公文当然要符合当前国家政策法规，掌握好行业内的专业知识，所以这更需要高的理论水平作支撑，文章的层次和档次也会得以提高。
优美的文笔的确难写好公文，但这并不意味着我们不能在公文写作中追求文笔的美感。只要我们掌握了正确的技巧和方法，将优美的文笔与公文的实用性相结合，我们就能写出既实用又优雅的公文。
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