“嗨,走了组队打游戏去”……
“哎呀,领导要加班,没时间!!!”
“嗨,走了约饭,新开了一家店排上位了……”
“哎呀,我这还有事情没忙完,没时间!!!”
“嗨,去逛街吧,我听说商场有打折呀……”
“哎呀,要陪孩子,没时间!!!”
牛奶咖啡唱过一首歌《没时间》,歌词是这样的:
走,我们一起去打游戏有多少时候明明很多事情想做,但却没有做,因为没时间;
有多少时候看着别人财富自由,时间自由,自己却只能眼红,因为没时间;
锻炼没时间,谈恋爱没时间,回家没时间,还是加班狗,上班看领导脸色,回家看老公脸色,就连熊孩子都怪你不陪他玩,烦恼不止一点点。
为什么你看起来如此努力,却仍然不满生活并且没时间做想做的事?
因为你不会时间管理!!!
时间管理是任务还是习惯?
时间管理既不是目标也不是任务,而应该是一种习惯。
我没做时间管理时一般七点起床,20分钟洗漱完化妆好,10分钟吃完早餐匆匆出门送孩子上学。到达公司还没有到上班时间,我就刷刷微信回复一下信息直到上班。晚上孩子睡觉后继续刷手机不一定几点睡觉,但多数超过十二点。
于是每天就在起不来,还想睡,无聊,做什么和晚睡之间循环。感觉自己的时间和生活有种被掌控的无力感,想做很多,但实际上什么都没做,并且始终精力不够。
接着,我给自己列了一个时间清单,也算是我第一次给自己开展的时间管理。傻瓜模式到用视觉化的方式从起床到睡觉做时间和事项的罗列。从此我开始了我五点半左右起床,做早午餐同时听一本书做笔记,早上到办公室后演讲打卡,看书输出。手机里做了满屏的闹钟,怕我忘记,于是到时间就让闹钟提醒自己。在这样的强度下,我必须在多个任务中快速切换,才能确保完成。于是练就了专注、快速切换并迅速进入新事项的能力。这样做,做事确实高效的很多,每天也能因为完成很多事情而成就感满满。坚持一周后,我开始充满疲惫并且稍有迷茫。
我问自己:“完成的很多事项里,价值有多少?每件事都想做一定要每件事都要做吗?”
带着问题,我开始了第二次时间管理迭代。
我自己设计了一本时间管理效率手册
分享给伙伴时想找5个伙伴来修改反馈,谁知道举手人多还有超员没赶上车的。
有人为了挤上车愣是说要当助手(我喜欢这种不达目的不罢休的手段)。
本着社会我姐满满的责任使命感,我直接开通了线上时间效率行动营……趁着五一假期,打印手工装订的文创品,每本写上自己对大家的祝语,(能拿到第一版的都是爱),再送去指定领取的“贰月拾光”。
4.30不负众望我们开营啦……
在行动营大家按时的打卡,我每天早上起来第一件事就是给大家点评作业。我问了大家这样的问题:
时间管理的目的是什么?
大家的回答是:
对于目的,我的解释是:
时间管理的目的是通过选择做什么提升自己的时间价值。过能自己做主的生活。
我刚经历过这样一件事。
我询问下属一项工作的进度(这件事是开年计划的事情,正常这个月应该完成)。但是说了很多还产生了不愉快,结果却是:
1.这件事在她目前手头上的事情中不是最重要的。她现在重要的事情都不是计划内的,但是她必须去做。没有人可以帮助她,但希望我能理解她!
2.我可以不理解她的工作,但不应该认为她没有做这件事,这让她无言以对,甚至感到委屈!
3.这件事的进度应该重新梳理工作进度,但现在真心没时间,因为有更紧急的事!
我曾亲耳听到一个刚到公司的新部门经理这么说她:“不会时间管理,不知道什么是重要的事,只会埋头揽活做,还要抱怨别人不支持,不信任他人,看起来很努力,但实际上别人把你当“保姆”。
这位同事,进公司快5年了,在同一个岗位上一直没有变过。
老板家保姆的工资她代付,说是担心老板忙不好意思,结果自己付了快半年还没报账,想起来的时候告诉老板的助理直接被拒绝说:“这本来就是老板的家事,你好心帮助办了,但是应该直接告诉老板或者她的家里人需要支付的费用,而不是默默代付,结果自己承担却无人知晓。并且这不是工作职责。”助理狠心拒绝之余还是看她可怜,只好答应帮她报账。
去年我看到她默默的努力,曾经试着想提她为优秀员工,结果被所有部门领导一致否决,原因是“做了很多事顶多有些苦劳,但是说句实话,做了这么多事情,该做的没有做,退一步说做的那些不该做的事情又捅出了一堆麻烦要处理,这样的员工不能评优秀!!”
就这样,这位同事独自在自己满满的工作中无法自拔,我眼看着着急却也无能为力。
这让我对第二次时间管理效率手册有了一个初步的概念就是,选择做什么比做什么更重要。
为了便携性我把尺寸放到刚好可以放入包包的大小,这样可以随身携带随时记录,高效。
为了选择重要的事,我设立了每天三个重要目标,这是计划清单的头三项,也是必须完成的,并强调计划清单的时间划分一定以重要的事为先。工作中是工作的重要事情,生活中是生活的重要事情。
同时计划和实际时间表先对事情进行计划,再对完成的实际时间进行记录,观察自己时间的应用和事情完成的情况,每天做复盘,找到问题所在。
记录几天后,我开始去除或者减少了目前无价值的事项和习惯,主动的做减法。把时间放在能获取价值的事件中,获取更多专注力。因为已经练就的事件切换能力和专注,让我一天不仅可以做更多事情,而且每件事都在为价值转变做铺垫和准备。当我这个习惯开始养成时,我每天只用10分钟就可以计划好,执行时同步记录,一天的事情完成后,基本上记录就完成了,事情做得非常有节奏。增强了信心的同时也让自己目标感更强。
每个人都有公平的24小时,我们工作生活中很难保障所有事情都被掌控,但时间管理不要求完全掌控,而是降低变动性。比如做好计划,把最重要的事先完成。
在职场中,和你的工作职责绩效相关的,领导最关心的是最重要的。你计划好今天必须完成的事情中途有其他事情安插进来,你就要判断这件事是否需要马上处理并且告知对方目前的事情,如果必须要,那么这是在经过确认的情况下更改的事项,不会影响你领导对你的评判以及收入,你放心做。如果不是,了解设定的期限,按照期限把它排入计划完成。
在生活中,家人和孩子的陪伴是最重要的事。你以为最好掌控,但是未经沟通和商量过的事情以及安排总会状况百出。比如,你带着家人一起出门,如果没有提前安排好地方,路程时间的规划,说走就走,有可能你会变成一场单独旅行。又或者手忙脚乱的出行后,因为准备不充分而使旅途充满了疲惫。原本一件美好的事情因为疲惫而让人心生抱怨,又因为抱怨让本身美好的想法付诸东流。
时间管理,这个习惯就是让自己有足够的时间从容的应对。
想要逛街,想要陪孩子,想要打游戏,把它们安排好,再不要拿没时间来拒绝别人,让自己变得疏远。而是告诉他人,什么时间可以改约,让朋友看到你的自律,认为你是一个值得学习的榜样,而对你的邀约充满期待。当时间到来时,如约叫上朋友说“走,我们一起玩游戏去……”你便会收获有价值的朋友和真正富足的愉悦。
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