1 如何提高效率?
1)充分利用 todoist和checklist,将待办的事项放入工作篮
2)2分钟可以做完不?DO IT.
3)关注特别突出恶劣的坏习惯,并控制它的恶化
4)不要在疲倦的时候试图开展一项任务,尽量将效用最大的任务安排在早上,警惕交流上瘾
5)关注行为而不是目标
2 心情差怎么解决?
1)你经常说是因为对任务本身不感兴趣,但事实上在你所谓那些感兴趣的方面你未曾遇到重大挫折。其实做得很好才会感兴趣。
2)“这还不是最痛苦的时刻” 、 “你现在遇到的困难并不特殊” 、“不是心情差,是你懒”
3)压力:预测+可控,知道何时结束
4)对冲动的控制,处理情绪
5)增加生活中的小幸福
3 为什么我们明知有益但不肯完成计划任务?
1)因为大脑是感性的,大脑不喜欢思考,能不动就坐着不动, 不经意间你沉浸于享受快乐,逃避/遗忘痛苦,因此要留意你的思想倾向。
2) 很多时候不屑去做其实是因为懒
3)不劳而获/少劳多获,都是不存在的
4)任务设计得不恰当
5)重点是—— “其实你完全有能力做得到”
4 充沛的精力是怎样来的
1)动力的大小来源于动机;动力=引诱(正面)+恐吓(负面)
2)学习1小时提高0.4分,再换算成薪酬
3) 进行任务时找不到有趣/吸引人的地方,要从外界冲进活力
4)注意个人形象(增强自信,譬如去发型店弄一次直发能节省很多时间)
5)身体状况、人际关系、思想倾向、精神三观
5 有哪些实用的心理抚慰技巧?
1)别说“学来也没用”,以浩荡人生为参考期限,学习肯定有用;现在吃小苦,避免以后吃大苦。
2)与其找找找方法,不如行动去试一试
3)当你真心想做时,你一定会挤出时间来
4)你能取得什么样的成就,在很大程度上, 取决于你是否充分考虑了自己行为可能产生的短期效果。
5)不能改变事实,可以改变态度,重构过去
6 每日固定24小时,如何分配?
1)譬如一天可用10小时,根据黄金比例应设置6.8小时用于完成计划任务
2)定时检查时间表:10点、14点、22点
7 为什么有种“别人随意占用我的时间我却好难say no”的郁闷?
任何造成你反应过激/不足的事都足以控制你。
所以你的反应要快,当机立断,处理犹豫时给出明确答案
8 如何创造出最高质量的任务效果?
1)由于大脑有遗忘痛苦的习惯,如果我们将学习当成是“痛苦”的事,会忘得更快
因此我们要说服自己,学习是快乐的
2)假设永远碰上交通堵塞、意外状况,多预留时间
3)找出你最擅长做得最好的事。
- 投入地学习:决心、自律、坚定不移
- 做事习惯:有始有终
- 好的学习方法,反复练习直至掌握
4)最有价值且只能由我完成、关系重大的事,集中精力和时间做这件事
5)好的计划+成功的体验
6)增强体力
7)培养良好的生活习惯,减少干扰诱因; 坚持每天写日记
9 怎么设置计划?
1) 长期/成本高的设置长期计划;日常/成本低的不设置计划,而要写反思报告
2)目标要简单清晰,根据经验制定时间计划,求实际不求夸大;
设置每日服务评分(时间测评);
任务根据“重要/不重要”、“有用/不用”等设置权重进行分析排序
3)设Deadline,细分步骤,排序,立即行动
4)计划要宽松、有弹性;
考虑到突然加入项、可集中处理项、可委托他人项、可与人商量简化项
5)分析现状—明确目标—设定优先次序—形成习惯—保持平衡—提高效率—检查分析和回馈
10 同时开展多个任务还是只做一个,做完再开?
1)看你handle时有没有力不从心的感觉
2)ABCDE排序,A未做完不做B
3)一次只做一件事
4) 同类事情一次完成
以上技巧欣欣亲自阅读和归纳源于27本时间管理工具书
《把时间当作朋友》
《尽管去做》
《时间投资法》
《津巴多时间心理学》
《奇特的一生》
《杠杆时间术》
《第五代时间管理》
《拖延心理学》
《时间舵手》
《吃掉那只青蛙》
《时间管理幸福学》
《记事本圆梦计划》
《番茄工作法图解》
《小强升职记》
《简约工作》
《晨间日记的奇迹》
《精力管理》
《24小时改变你的一生》
《战胜拖拉》
《用好时间做对事》
《A4纸工作法》
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《时间管理—给系统管理员》
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《如何掌控自己的时间和生活》
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