无论是学习、工作还是生活,我们面临的任务大多数都是重复性的。
要想加快执行重复性任务的速度,只需在遇到重复性任务的时候,先将其做完一次,然后马上总结、整理、搞清流程,再靠进一步的实践把它变成“闭着眼睛也能做好”的事。
这是提高效率、减少失误的根本手段。
例如打电话:
确定对方最可能方便接电话的时间(难以确定的时候先发短信询问)。
在拨打电话甚至发短信询问对方是否方便之前准备好一切计划沟通的内容,做好检查列表放在手边,确保沟通过程中不会遗漏要点。
通话前把重要信息整理成电子文本,在通话中做必要的更新,通话结束后,马上通过电子邮件将备忘录发给对方。
若对方没有接电话,则给对方发署名短信告知详细事由,并做好记录,防止自己遗忘此次沟通任务。
……
为常见任务制定流程是一个必须养成的习惯。
一个人在梳理流程的过程中,会不由自主地思考个中细节。
有些人做事仔细,其实只不过是因为他们很早就养成了这个简单的习惯而已。
而另一些人,总觉得自己够聪明,却在实际工作中频繁出错,也只不过是因为他们尚未养成这个简单的习惯而已。
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