年会总结

年会总结

时间荏苒，白驹过隙，一晃一岁又结束了。旧年年底与新春的间隙，虽然忙着签订指标、1月销售以及处理节前的琐事，渠道部还是搞了一次表彰大会暨新春年会。

去年参加了部分年会环节的筹备，觉得这种活动很有意思，今年全程组织、参与各个环节，整场活动下来还是有很大的参与感。

1、参会人员确认

本次参加的人员有加盟渠道部含儿童品牌渠道人员、零售支持部以及订单部，合计155人左右。以及确认到达现场的重要嘉宾参会名单。

2、预算确认

今年审批下来的预算比去年减少了一些，分摊到各个环节都要尽可能的节约。在场地上节约了一些，把更多的预算放到年会的礼品上，用于给大家抽取。

3、场地确认

确定了相应的酒店，订好了宴会场地以及时间，这里有一处小小的遗憾，下次举办时可以提前避免这项失误。因年底酒店档期较满，预算有限，某些细节没有提前沟通好，开场秀的红毯没有争取到。

4、年会流程确认

之后确定年会节目，与每个部门沟通各处一个节目，不限制种类。因为年底沟通KPI问题，有两三个小部门没充裕的时间排练节目，为了保证正常活动的效果，多加了几个互动游戏环节。

年会中有颁奖环节，提前确认了获奖人员的绩效考核以及最终的名单，确认了相应的奖品。

将颁奖环节穿插到了年会流程中，确认了颁奖人。之前觉得似乎只要随便制定领导颁奖就可以，但什么领导颁什么奖，也是有一定讲究。

5、物料采购

年会各个环节中所涉及到的物料，最重要的就是颁奖的奖品以及年会的礼品，包含伴手礼。布置场地所需要的物料、互动游戏环节中所用到的道具、一定数量的红酒等等。

以上所需物品虽时间匆忙，但也及时下单购买或者申请领用。

因需求很急，从大仓申请的产品叮嘱订单人员一定帮忙与物流沟通，及时下单发出。但第二天是星期六，物流人员没有及时送货，下午发现货没有到达，得知星期六物流不予送货，算是一个小小的插曲。反复与物流沟通当天务必要送到，如果当天早上及时再次确认一遍是否发出，就可以早点发现这个问题，说明在关键任务中及时反馈与沟通很重要。

6、平面需求

本次年货主题采用了集团的主题，因得知要举办年会到举办的日期时间还是很匆忙，没有根据部门特点专门构想主题。本来原意是也采用集团年会的主kv，省去了构思和设计的时间。

但与企业文化中心的人沟通下来的结果是因集团年会时间未到，不能先把源文件流出，无奈只能找自己部门的平面设计人员临时设计了一稿。

横幅、现场所用平面的制作都有些赶。

7、PPT制作

本次流程下来主要用到两个PPT，颁奖仪式对应的PPT以及互动环节的PPT，在最后一天加紧制作出来。

8、人员分工

通过协调资源让部门同事帮忙承担相应的模块，主持人、礼仪人员、音控、现场控、布置会场、礼品确认、物料采购以及IT现场支持抽奖系统等等。

本次活动的亮点与失误：

亮点之一是取消了去年抽奖券的传统抽奖方式，为保证公平公正透明公开的抽奖环节，请It部门友情支持了抽奖系统。提前倒入了参会人员姓名以及工号等唯一值信息，现场微信扫码确认参与抽奖活动，抽奖的效果还是蛮赞的。

失误之处：

1、主题以及平面还是有些匆忙，待改进。

2、领导开场祝酒环节忘记提前叮嘱服务员开好红酒准备到每桌的桌子上。

3、因各报名节目人员准备的时间很短，节目的质量没有去年的高。

4、有一部分奖品让同事带到会场去，没有注意沟通后面的安排，导致最后一个环节惊喜奖环节效果大打折扣。关键任务责任清晰到人以及后续跟进很重要。

5、合理的时间安排

理清任务的主次，需要时间很长的事物要留出提前量，以免临时发挥影响效果。

每完成一项工作任务及时的总结复盘，找出不足之处，注意PDCA的节奏，在下一次任务中进行改进。

我想，是工作中十分重要的一个环节了吧。