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【V冷面】《零秒工作》拆书片段05:掌握工作的要领

【V冷面】《零秒工作》拆书片段05:掌握工作的要领

作者: V冷面笑侠 | 来源:发表于2017-03-09 09:48 被阅读0次

【R】p42

要想提升工作速度,掌握工作的要领是一种有效手段。

所谓掌握工作的要领是指,把握完成工作所必需的要点,在减少时间浪费的同时推进工作。因为掌握了要点,所以心情相对比较放松,在把握工作各要素的整体平衡的同时,能够充分应用PDCA管理循环。因为把精力主要放在了应该重视的部分上,所以能够确保最终的成果质量,也不用担心出现被大量工作逼得手足无措的情况。

因此,掌握了工作要领的人看起来总是比较坦然、放松,也不会给人焦躁的印象。他们总是很冷静,还时常和旁人沟通,并且其工作本身也是以电光石火的速度在推进,他们的视野也绝对不会闭塞。他们总给人一种富有亲和力、丝毫没有妄自尊大的印象。那么究竟该怎么做才能拥有这样出色的状态呢?

-首先,你必须想象某项工作进展顺利并已经圆满完成的情形,脑中要有明确的“工作成功设想”。

-此外,对于实现“工作成功的设想”所必须的要素,通过反复在脑中模拟现实来明确工作的运行流程也是非常重要的。

##【I】怎样掌握工作的要领

###【what】什么是“掌握工作要领”

原文说是“**把握完成工作所必需的要点,在减少时间浪费的同时推进工作**”。我的理解要点在于三点:

-对工作整体框架有所认识

-对工作关键阶段充分了解

-对工作优先次序基本掌握

而掌握的标准在于“高效推进工作”。

【why】为什么要掌握工作要领

拆页原话是:

>要想提升工作速度,掌握工作的要领是一种有效手段。

目的是**提升工作速度**。

性质是为了实现(提升工作速度)这一目的的**有效手段**。

抓住关键点,这是一种“抓手思维”,以点带面,可以有效提升自己的工作效率。

###【how】怎样掌握工作要领

原文非常简略,具体包括的内容其实要丰富的多:

-建画面。构建心理表征,当整个过程可以在脑子里“过一遍”的时候,才算是“胸中有沟壑”。

-顺流程。对工作的关键阶段,标志性事件有清晰的概念。至少能够做到能够用3到5个步骤把事情表述清楚。

-有细节。对于工作要领,还需要对工作的细节有清晰的认知,至少知道若干具体的执行细节,才能确保不是纸上谈兵。

【A1】

想一想,自己有没有遇到过这样的事情,对当下的工作毫无概念,如同老虎吃天一般无从下手?详细讲讲你的故事吧?

我6年前刚接触招生咨询工作时,面对学员不知道说什么好,有时候说完这个问题就不知道接下来说什么了,非常的老虎吃天啊!

##【A2】

了解掌握工作要领的原则以后,你是否掌握了这种提高效率的有效手段捏?今后打算怎么进行呢?

基本掌握了提高效率的有效手段。今后计划做市场活动时,对整个活动的进行过一遍;对整个流程进行至少3次演练,明确每个步骤及节点;对每个步骤的相关细节进行梳理重点演练,不能只是纸上谈兵或经验用事。针对下周三的大学讲座活动,将按照以上进行。

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