你是不是总觉得:
没有时间旅游;没有时间聚会;没有时间谈对象;没有时间管孩子;没有时间学新的东西……
时间似乎永远都不够用,生活被工作完全淹没了。
我们永远无法完成,自己想要完成的事情。
为什么呢?
我们的时间被无关紧要的东西吃了。
同样是24小时,可是时间管理高手,愣是活出了48小时的感觉。
你的朋友圈里,一定有这样的高手。
他们总有时间去旅行,总有时间去娱乐,总有时间跟朋友聚会。日子过得非常潇洒。
那么,他们是怎么做到的呢?
西方有句谚语说:
如果你每天早上醒来,做的第一件事情是,吃掉一只活的青蛙,你就会欣喜地发现,在这一天接下来的时间里,将没有什么比这个更糟糕的事情了。
个人成长权威人士博恩·崔西,从这句话中得到灵感,开发了吃青蛙的时间管理法。
当然,这里的青蛙指的不是餐桌上的青蛙,而是对你来说最艰巨、最重要的任务,如果你不处理掉它,很可能会对你的时间带来重大影响。
吃青蛙时间管理法,简单地来讲,就是每天划出20%的时间,集中精力,专门对付三只青蛙事件。
吃青蛙的原则是:
如果你必须吃掉一只青蛙,不要长时间盯着它看。如果你必须连着吃掉三只青蛙,记得要先吃掉最大、最丑的那只。
怎么吃青蛙呢?
第一步,找出三只青蛙。
请你在30秒内,写出对你来说十分重要的三件目标。
据统计,80%的人这三个目标是一样的。
第一个目标与经济和事业有关;第二个目标与家庭和人际关系有关;第三个是身体或者健康方面的。
你的答案是什么呢?
当然,你也可以将这个问题细分成,事业方面、人际或家庭方面、经济方面、健康方面、个人发展方面等等,细分维度里的三个目标。
无论那个问题,都请在30秒内作答。
你的答案是什么呢?
根据你现在的状态,给每一个目标打分,这样你立刻就会发现,哪些事情做得还不错,哪些事情还需要改进。
其次,每天预留大约20%的时间,来完成这三件重要的事情,记住,一定要从最难啃的那只青蛙开始。
别人是杀死你时间的杀手,因为总有人打着十万火急的名义来找你,要求你做其他事情。
当然,这些事情,肯定有一些比较重要不可避免的。
但是如果这些事件与你的青蛙无关,你会发现,你的时间被一些「不紧急,不重要」的事情白白消耗掉了。
比如:
你打开手机,想查看某条重要信息,结果一打开屏幕,被抖音的图标吸引,然后就去刷抖音了。
你想在微信中,查看收藏的某条信息,刚打开微信,发现有个群聊十分热闹,你就点进去了看他们都聊些什么。然后,忘了自己要干什么。
你打开网页,想要查询一条重要信息,结果被网站推送的消息所吸引,你没有忍住,就去浏览了,不知不觉一个小时不见了。
这些都是特别常见的事情。
如果你有重要的信息或者内容,请收藏与青蛙相关的应用软件上,把其他的软件全部屏蔽掉。
你可以把帮助你吃青蛙软件,单独放到手机屏上,开始吃青蛙的时候,保证手机一打开就是这一屏的内容。
第三,要想不被打扰,最好的办法,就是固定青蛙时间。
将吃青蛙的时间,划分成若干个时间块,并给予这些时间块,神圣不可侵犯的地位。
在这个时间内,对一切浪费时间的活动说:不!
将这个时间公开,让一切可能会打扰到你的人知道。
他们一定会尊重你集中精力的方式。
在固定的青蛙时间里,一定要避免各种打扰。
关上门,如果有的话,不接不必要的电话,不参与不必要的会议,不回复必要的电子邮件,不看群聊。
在这些整块时间内,你只干一件事情,就是吃掉尽可能多的青蛙。
最后呢,每天都创建「待办清单」,并严格遵守。
几乎所有的匆忙都来自于生活的无序,一切的目标都很容易被随机性打败。
当你拥有一份待办清单的时候,你就可以避免自己陷入无序和随机了。
你的待办清单应该包括以下内容:
优先处理与你的青蛙相关的事项,并在你的青蛙时间内,使用吃青蛙的原则完成。
不要急于处理领导和同事交代的任务,而是对任务进行分类,并根据任务的轻重缓急列入清单,然后给出回应。
让他们知道你目前在做其他事情,这件事情你会在什么时候处理。
限制你的群聊时间和邮件事件,限定次数和时长。
你的待办清单越明确越好,列好清单就要严格遵守执行,浮于形式是解决不了问题的。
时间管理,最重要的是行动,如果你不动起来,再好的办法也是枉然。
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