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思维导图–升级整理能力

思维导图–升级整理能力

作者: 恰恰_4c1d | 来源:发表于2018-10-22 14:00 被阅读0次
    思维导图–升级整理能力

    整理的定义是什么?

    整理就是去除不必要的,将留下的内容进行有效的整理,提高我们工作、学习的效率。

    整理的内容包括整理文学作品或者材料,系统条理化加工,比如古迹的校点、补遗工作。

    对物理空间的整理,比如整理房间、整理办公室、整理电脑文件等等。

    去除不要的,将剩下的合理规划内容,进行有效的资源利用。

    比如用快速阅读法阅读,及时整理,整理目录,通过阅读文件名与存储内容物理位置间的关系、分门别类看起来清晰、找起来方便。

    整理文件,定期整理电脑和桌面的文件。工作结束后,有用的文件放入电脑的其他盘,没用的果断删除,将办公区域进行有效区分,比如惯用和非惯用。

    将整理能力运用在理财方面,记录收支流水,可以用app理财软件,也可以用本子登记。将每月开支进行有效的规划,75%用于日常花销、25%用于理财计划、5%用于不可控和意外的开支。通过这样的整理方法,可以培养孩子们的财商,建立金钱的概念。

    总而言之,整理就是分类的动作,不用的果断丢弃–断舍离,有用的进行妥善分类保管。

    如何将整理的能力用在生活学习工作中呢?

    首先我们要清空我们的大脑,有没有经常因为需要处理的事情太多,杂乱而导致我们毫无思绪很多事情处理不了、焦虑产生压力?将大脑清空,进行有效的整理,逐一罗列问题进行规划整理,按多、少,难、易来进行有效选择把握安排。

    合理分配时间,劳逸结合,有效的休息状态良好才能更有效的记忆。比如番茄钟工作法,我们可以将时间视为一个番茄25分钟,哪怕工作没有完成,也要定时休息,然后再进入下一个番茄时间,收获四个番茄后,能休息15-30分钟。这样劳逸结合的方式对拖延症患者特别有效。

    图式化整理方式,也是右脑整理方式。右脑的记忆是左脑的一百万倍,用右脑可以帮助大脑清晰、有效的整理。比如快速阅读一本书,通过阅读目录的方式掌握全书重点,再通过小图标的方式记住章节的重点。用思维导图画出总结,帮助发散思考、用图示化帮助记忆、联想、整理。

    通过整理进行日常安排–制定计划,将任务进行量化,严格的执行,可以用小图标标注时间、任务地点,然后完成一次任务进行一个量化的打勾√。比如阅读一本书,计划阅读时间为21天,每阅读一个章节,进行节点总结,要求50字的关键词笔记。计划内容要具体量化、可执行化。

    总结为smart原则:目标清晰、可量化、可执行、可实现、具有相关性和时效性。

    养成整理的习惯,帮助习惯养成,可以学习5s企业管理的方法。5s由日本平野裕文提出,是针对日本企业管理对环境的监督管理制定的计划和措施,达到综合管理的目的。

    1s:整理,区分要和不要,目的是腾出空间

    2s:整顿,实现定名整齐、定量明确、定位标识,目的是不浪费时间找东西

    3s:清扫,清除脏污污染,目的是干净

    4s:清洁,规范制度,维护3s的成果

    5s:素养,让员工养成好喜欢及优先的品质,对任何工作都认真、讲究。

    我们的学习、家庭和生活都离不开整理,利用思维导图工具帮助提高我们整理的能力,也提高了我们生活的品质。

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