有一段时间我必须通过加班来完成必须完成的工作量,这导致我对自己失去了信心,为什么别人不需要加班呢?真的是我的能力比别人差吗?
我和另一同事聊天,她告诉我,是因为我这一小组的工作量确实比另一组的大,因此,我像是找到了知音,心情好许多。没过多久,我的另一同事指出我的工作方式有问题.......
工作量大,是可以看得到的,但是,我想我的工作方式也肯定有问题,因为已经有人看出来了。那么,问题在哪里呢?我该怎么做才能少加班,不加班呢?
今天,听了古典老师的课,我终于明白为什么了。我明白了我为什么会加班,也知道了以后怎样不用再加班。
时间是碎片的,但事情不是碎片的,我们常常因为上班期间没有足够的一段时间(没人打扰的一段时间)去一次性完成一件事,而把事情往后拖,拖到最后只有加班时间能够安静的完成(别人都下班了,没人打扰了)。
这就是加班的真相。
因为做一件事的时候频繁的被打段会导致我们频繁的重新开始,影响工作效率的同时影响心情、更影响工作质量。所以,我们宁可选择加班得以高质量的完成工作。
15分钟的代价是1个小时
那我们应该怎样来改变加班的现象呢?
古典老师叫我们加减乘除四种高效能策略。
一、加、增加碎片时间价值。
二、减:减少切换成本。
利用情境清单,把将要做的事按场景列出清单,在同一场景,同时完成多项事宜。
三、乘:多线程叠加效率。
四、除:主动把任务碎片化。
把所有的事情都分为两个部分:思考和执行。
利用碎片化的时间思考,大块时间执行,这就是碎片化时代的工作方式。
另外,作为很多上班族需要完成的任务可能不能完全用以上的方法解决。
对于普通上班族,我建议:将我们所要做的事件分解成多个小块,每次做好一小块就及时做好标记,这样可以缩短重新投入的成本,当我们上班时间不可避免被打扰时,还可以保证每一小部分的质量,也就保证了整体的质量。
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