#30天专注橙长计划#R2 PPT小白的进阶之路 Day 12

今天学的是如何把Word文件变成PPT。

你如果还在CTRL+C，CTRL+V的话，那就跟我一起来学习一下今天《和秋叶一起学PPT》中的快速标准化设置PPT四步法吧~

第一步：统一导入

打开原始文档，点击上方视图——大纲视图。

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转换成大纲视图

进入大纲视图后，选择其中一行，设为一级标题，这里得每个一级标题都会变成一张PPT。

设标题等级

调整完标题后，点击左上方自定义快速访问工具栏，点下拉箭头，选择其他命令

设定自定义快速访问

按照如下图所示，将一键发送到PPT的快速按钮添加到快速访问栏，下次使用的话就很方便啦。

添加一键发送到PPT

添加完按钮后，效果如下图。

添加快捷访问

见证奇迹的时候到了，一键发送到PowerPoint。

WORD转换成PPT效果

第二步：统一模板

如果你公司有固定的模板，可以将其打开，工具栏选择设计，保存当前主题。

保存当前主题

切换到我们要修改的PPT，直接在设计栏下点击所选的模板，即可一键更换模板。

更换模板

第三步：统一字体

更换完模板后，接下来我们来统一字体，在开始栏里，找到替换，选中文本框，选择替换为微软雅黑。

这样PPT中的每页字体都统一替换成了微软雅黑。

替换字体

第四步：统一颜色

最后再按照我们之前所学习到的东西，修饰一下文字，可以将PPT中文字的颜色用取色器从主题模板取一个颜色，这样就可以使整个的PPT色调协调啦。（2007版以上PPT才有取色器的哦。我还木有更新）

统一颜色

小结：将文档一键转换成PPT，这个功能实在是太好了，以后再也不用拼命复制黏贴了。另外四步法里的每一个知识点也都是我们经常会用到且是最有效率的操作方式。小小的一个案例对于PPT小白来说真是收获颇丰啊。这种每天进步一点点的感觉真得很棒！

专注橙长第十二天