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《如何有效管理时间》(一)规划和备忘

《如何有效管理时间》(一)规划和备忘

作者: 一起生长 | 来源:发表于2018-06-28 17:34 被阅读0次

李笑来说,时间是不可管理的,能管理的只有你自己。嗯,时间确实不归你管理,但是如何利用时间是有方法的。

本周读了汤君健在得到上的精品课《怎样成为时间管理的高手》,今天与大家进行分享,分享主题是:计划。

为什么要做计划?

因为计划有两个基本功能:规划和备忘。

01 规划

“任何事情都是先在头脑中构思,也就是智力上的第一次创造,然后再付诸实践,也就是体力上的第二次创造”

第一次听了一个非常新颖又合理的类比:人的大脑相当于电脑内存。

主要用来运算、处理信息、指挥身体的。而用大脑短期记忆一些信息就有些浪费啦。

所有我们需要有协助于思考和记忆的存储:备忘。

02 备忘

计划表可以很好的协助思考、备忘信息并用于指挥行动。

有个计划表很有用:“极简项目管理表”

主要用于分拆子项目和设定截止日期。表格模式如下:

分拆子项目是为了让一个复杂的项目变得清晰、可行并给你带来阶段性的目标感、成就感。

拆分后,可以把项目各子项并行来做,也就是同时来做。

拆分子项目有三个要点:

1)工作和时间节点不宜太细,一般计划周期下两级就可以。比如年计划精确到月,季度计划精确到周。

2)项目拆分的子项目不能遗漏,即,所有子项目完成后,项目肯定完成。

3)每个子项目只能有一个责任人,可以一个责任人负责多个子项目,但不可以一个子项目由多个人负责。

每个子项目都要设定截止日期,截止日期可以在outlook中的日历中进行标注相应的子项目。

今天我们分享了如何把项目分解成子项目,而子项目是可以用来执行的工作包。

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终身蜕变,愿你每天都有收获。

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