最近半年来,工作上主要忙着申请设计费。因为前两年做概算调整的时候,都是各设计单位垫资开展的工作,加上这两年经济状况不好,大家日子都很难过。我觉得前期各单位都支持了我们的工作,在经费申请这方面我还是应该尽力而为。
可是,机构改革过程当中,人员、流程和标准都在变化,很多东西我也只能去适应。比如年初的时候,人家说要对账。我想反正前期也整理过相关费用支出明细,给他们看一下不就行了吗?可是真的到对账的时候,我发觉还要统计清楚每一笔支出的发票、合同、开票单位时间等等各种各样的具体细节。我原来整理的那个明细根本就没有什么用处,还得是去档案室里重新翻凭证,然后扫描整理。可是,那么多凭证,怎么翻,还得跟财务人员对接,弄清楚凭证号和记账时间、科目和金额,然后再去申请领导签字审批,才能去档案室。
于是,关于如何查阅资料,怎么扫描,怎么整理,怎么对账,这些事情成了我这半年以来的刚需。因为你想提高效率,就要跟相关部门对接好,协调好,大家支持配合起来效果才好。
那就先沟通,先请教,熟悉人家的流程和标准,结合自己的实际,商量出来一个大家都可以接受的办法。有些事情,有些环节,委托给专业的人去做,真的是事半功倍。
我要做的居然还只是协调和检查标准,以及最后的上报。这个协调的过程中,我也努力的找到对方的需求,让他们把支持配合我的工作变成一个刚需,进而大家都能够更加积极主动的想办法开展工作,很多时候都成了他们督促我快点干。
那一刻我才更加深刻的体会到,所谓刚需,真的是最好的驱动力。
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