亲爱的你好呀,我是你的老朋友宝儿,93年职场二宝妈,事业成长两手抓。
今天是我日更写作的第245天,2023年的第一个小目标~日更365天,倒数315天,做一个自律且坚持的人。
2023年2月18日周六,是全球首个2万+人写作社群在2023年的第2场写作战友(战友就是写作会员)线下见面会的日子,天气晴朗有风,气温在10°左右。
我作为007的全民写作大使,义不容辞的组织这次战友见面会,这已经是我第二次组织河南郑州站的战友见面会了。
第一次是在2023年的1月24号,详情可查看《这场来之不易的线下见面会》。
组织第一次战友见面会时,我家小辰宝刚满100天,天气又冷,我一个人不方便,为了能够让这场见面会顺利开展,我带着小彤宝、李先生和彤宝奶奶一同参加。
李先生是司机兼会场助力和摄影师,彤宝奶奶负责帮忙照看两个宝宝,有李先生和彤宝奶奶在,我底气十足。
第二次见面会只有我自己带着辰宝参加,一开始心里其实是没多少底气的,有很多顾虑是真的,但是好在,见面会依然顺利举行,所有到场的战友们也很开心,都说不虚此行。
007战友见面会是定在每月的第三周的周六,为了后期的战友见面会越办越好,好好复盘下这次见面会非常有必要,下面我将从几个维度进行复盘。
1.宣发阶段,通知不到位。
在007河南城市之家社群里发布战友见面会的邀请函时间和次数不够,仅通知了3次,可能有些战友还不知道有见面会。
也没有借助官方的力量,帮忙通知每位战友,3月份的见面会有待改进。
2.物料准备,为了省钱,KT板做得不完美。
第一次见面会时间仓促,我只准备了一条横幅,和姓名贴,这次我又增加了6个KT板和2个手拉旗,但是本着节省费用的想法,KT版自己手工剪切,边角没有裁切完整,导致美观度不够。
还好是非正式场合,如果是覃杰老师也来,这KT板有点掉档次,等覃杰老师来郑州的时候,再重新制作一批高端大气的KT板出来。
3.见面会地点未提前给大家制定详细指引图。
本次见面会地点依然选择了上次的场所,第一次见面会大家对选的场所都挺满意,唯一的不足是在启航大厦里面,第一次来的战友不太好找。
当时有部分战友提议在见面会群里给出路线指引,但这次见面会我仍然忘记提前给到路线指引,直到田田战友第一个到达,给我打电话询问我才想起来在群里给大家编辑,下一次这点一定要记得。
4.时间观念不够。
1)、作为组织者,我自己迟到了5分钟。
自己一个人带着辰宝,又去买水果零食,打不到出租车这些都是客观原因,不能作为理由,主观原因还是我自己的时间观念不强,作为组织者知道要提前到达,这次依然没做到,必须要好好检讨。
2)、作为主持人,没控制好各流程时间。
我们这次到场的一共有12位战友,首先自我介绍环节,每人1分钟的自我介绍时间,没有提醒到位,还有主体分享环节,依然没有把握住时间,部分战友自我展示时间较短,这是一个非常严重的问题,第三次见面会一定要注意。
3)、忘记预留中场休息时间。
未考虑到大家的上厕所的需求,中间未给大家预留中场休息时间,直到战友主动提出需要中场休息5分钟,大家不愿意错过战友们的精彩分享,所以要求中场休息。
下次见面会一定要在中途给大家预留出来5-10分钟的时间。
5.给大家准备的小食有点少。
我带着彤宝,不太方便去逛超市,又忘记请其它战友提前准备,自己去水果店买的水果零食,为了便于携带,准备得种类较少,3月份一定提前安排。
6.未成立见面会志愿者小组。
一个人的力量毕竟是有限,要依靠团队的力量,两次见面会组织下来,我总结出,见面会至少要有1位笔记官负责记录战友们的发言金句和精华内容、1位行政官协助组织者准备会议零食和场地布置、给战友们指引路线、签到等工作。
007郑州站23年第二次战友见面会这次是我第二次组织007战友见面会,一回生二回熟,这次开始筹备已经完全没有第一次的茫然和未知了,唯一不确定的因素就是参加见面会的人数,人数的多少决定了见面会地点和场地的选择,下次可以考虑再更换一个大一点的场地,邀请更多的战友前来参加。
如果给见面会的满意度评星的话,第一次得1颗星的话,第二次就是2颗星,期待第三次的表现。
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