韩寒的电影里有这样一句台词:“听过很多大道理,可依旧过不好我这一生”,咱们今天试试别讲道理,直接上干货。
大家知道有一种树形结构,逻辑结构,就是总分的结构,那其实这个结构最直接的衍生工具就是5-3-1 ,什么是5-3-1呢,就是拆解一件事情的关键要素,“一个中心,两个基本点”这就属于拆解复杂事物要运用的关键结构了。
其实这个方法很简单,甚至可以逆向运用,核心思想就是怎么把一件事情梳理出5个要点,然后从五个要点里筛选出3个重要内容,然后结合1个重点内容去做就行了。
我们今天从阅读、复盘、执行计划 3个不同的任务模块入手,看我们如何运用这样的工具。
一、功利阅读术
把阅读当成解决问题的杠杆
书不是随便读的,有的人是为了休闲娱乐读书,那你咋不看抖音非要阅读么,还有的人看书是要解决问题,有时候你没做过的事情,通过阅读找到实践的方法,然后马上去用,这也是一种学习的方式。
之前在猫叔行动营的时候,我们几个好老铁做过一个有趣的练习,就是在音频平台上,输出1分钟的内容,我的做法是把一本书阅读后,总结出5个要点,然后从中重点说明3个点,选择一个点进行实践,然后分享成音频书稿。当时我们持续了2个月,我有30份音频资料,还是非常有趣的,这里我们就运用了5-3-1 阅读法,通过你想要解决的问题,找到可以借鉴的框架,然后集中1点,火力全开,你就有可能突破。
这个也适用于你去培训、上课都可以应用这样的方式,我们不是说多了学不会,而是说要在学的基础上动动手,不动手的学习都是耍流氓。
二、复盘也有技巧
很多人在做完一件事后,需要复盘的时候并不知道自己要复盘那些内容,这里也可以运用5-3-1 行动学习工具:
复盘做了的事情
1.罗列5项内容,
2.取其中3项说明做的好的,与做的不好的
3.取其中1件事进行立即改善
这样做的复盘就能让我们的改变阻力变小,那些没有改进的内容,我们也要根据这个一次只改进一点点,那么就能有效做到复盘,有效避免进行行动的阻力。
三、待办事项也可以5-3-1
我们每天要做很多计划,甚至你小本本上的待办事项都有很多,今天让你告别麻烦的待办,让你更轻松应对工作的突发状况。
这里面我们就要把5-3-1行动工具倒过来,1-3-5
1.每天待办只记录1件大事
2.每天待办只记录3件中等事情
3.每天只记录待办的5件小事
当然,这样的好处是你能知道你做的事情,你标记的内容 重要性如何,而且争取在上午前把标记的一件大事做完,那你的成就感就突显出来。
其实上班的时候很多时间不是属于自己的,尤其是管理者,你的办事效率以及你对事情的把握程度,也可以给自己留出很多空余时间,合理分配自己的时间。
以上就是关于5-3-1行动学习工具的正确打开方式,你可以马上就用了。
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