第一章 80%的管理者都能达到80份
人人都能学会领导力
国企培养干部流程:
选人->基层锻炼->提拔->独立负责
抛出问题:
- 一些国际化大公司流动性很强,并未出现流动性带来的问题。
- 国内很多民营企业,人员流动影响很大,业务崩盘,研发泡汤。
中国传统用人观
- 有教无类。(教育人不分三六九等)
- 因材施教。
孔子的问题:悟道,点到为止,任人领悟。
柏拉图:给出定义,不断完善。例子,人的定义:“两脚无毛的动物”
中西对比:
- 讨论问题的基础: 具体性和标准性 vs 抽象宏观
- 思维方式:逻辑思维 vs 悟道
- 受众群体:普通人 vs 精英
东方人依赖个别能人的实力,西方人注重标准化
管理能力由一个个工具组,成可以进行标准化。
领导力可以标准化
完善管理工具,使得一切问题都可以在工具库中找到解决方案。
执行力是一个伪概念,执行力和领导管理能力相关。
日企管理者布置任务,至少说5遍:
- 第一遍:介绍
- 第二遍:复述
- 第三遍:目的探究
- 第四遍:意外情况的处理
- 第五遍:想法和建议
中国老板弊病:
- 看着办
- 不要让我说第二遍
提升领导力的四重修炼
能力和准备:
- 天上掉馅饼和张大嘴
- 链家淡季守着,旺季发力。
循序渐进,次第修炼:
1. 建立信任
完成本职工作是升迁的必要条件
2. 建立团队
管理的核心精髓:“通过别人”
学会放手,不要出现忙闲倒置,不要让团队有依赖感
3. 建立体系
- 制定标准:麦当劳标准化
- 引进技术:技控代替人控
4. 建立文化
- 和规模无关(小企业也需要文化)
- 物以类聚
- 要有特色
第二章 明确角色定位,避免亲力亲为
管理就是通过别人完成任务
做什么都要比手下人强?
学会授权别怕员工犯错
管理者的三大角色
1. 下层执行:使命必达
王进喜的例子
2. 中层管理:面面俱到
没有天才,刻意练习
3. 高层领导:营造氛围
曹操官渡之战打败袁绍,缴获信函烧掉
优秀的管理者都是营造氛围的高手
案例一:
实话实说,崔永元 盒饭标准高,饮料种类多,比赛引入外援,装备齐全
案例二:
李云龙 没有落下一个兄弟 营造生死与共的氛围
案例三:
- 海底捞,给员工宿舍配备保姆
- 允许员工恋爱
- 为员工父母发工资
- 给离职员工发津贴
第三章 构建游戏化组织
让工作变得更有趣
设定明确的团队愿景
设定宏大的企业愿景,具体,激发员工积极性。和员工有关。夸张一些宏大一些。
- 谷歌:整合全球信息
- Airbnb:四海为家
- 樊登读书会:用读书改变中国
- Paypal:改善第三世界人民的生活
制定清晰的游戏规则
优步的例子,管理流程中没有人为因素,看司机表现决定订单分配。
顾客积极参与已获得更好服务质量。
中国企业,办公室生存技能,与管理者关系好坏。
韩都衣舍靠规则起家,阿米巴-海星模式
英国巴林银行倒闭的案例。
蜘蛛模式,断腿就死
海星模式,断腿再生
建立即时反馈系统
及时反馈,立刻获得满足
案例:全民飞机大战,腾讯修改排名使其更容易显示。
腾讯发奖文化,有机会一定要发奖,没有机会创造机会也要发奖 。
评价的重要,单个原始人很难存活。
结论:对员工的反馈要即使
自愿参与的游戏机制
自愿参与,随时退出
不赞成使用“怕”来管理企业
两大谎言:
- 你好好干,我不会亏待你的
- 领导你放心,我会好好干的
不要相信员工会一直陪着你干下去。
1. 找到自愿参与的人
创意精英,不把情绪带入工作。向老板报告时只从工作角度出发。
2. 为员工设置期望值
让员工加入联盟体系的两个问题:
- 你打算在公司待多久
- 你打算在这段时间内做到什么职位
稻盛和夫将员工分为三种人:
- 自燃型
- 点燃型
- 阻燃型(很难被改造)
传统招聘方式的缺点:
把公司说的太好,期望越大失望越大
马云:丑话在前,现状差,远景好
3. 用协议时刻提醒员工
协议不强制,不威胁。只是规划和约定。
招聘时开始订好企业和员工的义务。
第四章 清理关系,打造团队一致性
团队就是球队,目标就是“赢球”
以厂为家的尴尬
案例:联想,当年口号‘联想是一个大家庭’,裁员《联想不是我的家》
区别,家庭成员不会因为表现不好被惩罚甚至被驱逐。
团队是家,相当于一个承诺,不放弃员工。
团队是球队,大家聚在一起目标是赢。
打造团队的一致性
任何一个员工需要反馈的时机,都是打造团队一致性的好时机。
特殊场合:
- 员工离职时
离职原因:个人原因,家庭原因 -> 目标是否一致
要将离职员工与现有员工划清界线
- 发奖金时
努力是和团队发展方向一致的。
通用电器(GE)的案例
市值:130亿->4800亿
排名:10->1
500强的60%都是通用电器离职员工创办的。
CEO 杰克·韦尔奇:
企业视员工为投资人,投资了最宝贵的资源-时间。
企业保证员工在这些时间内要有提升。
严格管理,为了员工更好,提升职场价值
管理风格:“尽情地咒骂,猛烈地抨击”
中国“以和为贵”
加薪:不但看年限,还有看能力提升
把你要员工做的事,变成他自己要做的事
1. 强化员工为自己工作的观念
帮助员工看到工作带给他们的改变。
2. 用共同的目标管理
马云:“不要让你的同事为你干活,而要让他们为我们的共同目标干活,团结在一个共同目标下要比一人周围容易。
让员工看到共同目标实现后可能带来的变化。
3. 适度,有效授权
调动下属激情,有时间做管理。
前员工是熟人,而非路人
你对前员工的态度,现员工会看在眼里,放在心上。
离职 团队成员-> 团队熟人
1. 给现有员工示范作用
前员工有一定的人脉和影响力,员工对同事遭遇感同身受。
2. 维护企业的口碑
唯利是图,逼走为自己员工辛勤工作的员工。这样的公司是不值得合作的。
3. 为企业带来新的发展机遇
新的合作机会
带来新的商业机会
- 建立前员工联盟
- 投资创业员工
投资人最关注的就是创业者或者创业团队是否靠谱。风险小。
第五章 用目标管理人,而不是人管人
企业管理,说到底是目标管理
团队目标三大类型
1. 方向型目标
大方向,灯塔
2. 过程型目标
近期可达到的,逻辑性、结构性。
3. 理性清晰的具体目标
具体的数据指标
目标管理的四大难题
1. 成员参与度不够,执行积极性不高
稻盛和夫早期失败的例子,员工不了解目标不愿意加班,罢工
目标共同参与下制定出来。
共同参与:
- 整个目标管理的过程必须以团队成员为主导
- 在目标管理的过程中必须进行充分的目标对话
- 管理者和员工在目标管理的过程中地位平等
- 必须确认这个目标事双方都认可的
2. 资源匮乏
管理者的业绩,员工的压力,员工出于本能争取资源,资源和目标捆绑。
资源匮乏,找亮点
案例,联合国官员无资源,提高越南儿童营养水平的办法:
找亮点-调查部分普通家庭儿童长得高的原因,
四顿饭、小虾、紫薯叶。
召集妈妈传授饮食方式,结果提高路营养水平20年。
3. 目标拆分不合理
案例,戴尔公司跑偏重创。电话销售,增加次数和语速,收到大量投诉。
4. 目标总在变化
应对方法:
- 理解企业决定
- 提前准备预案 不同方案,预防针
总结
打消员工疑虑,
找出方案中不完善的部分
明确量化的目标才是好目标
SMART
en | zh |
---|---|
Specific | 具体明确 |
Measureable | 可量化 |
Attainable | 可实现 |
Realistic | 相关性、符合实际 |
Time-limited | 有时间限制 |
套用公式制定团队目标
客观
动词
任务
衡量
指标
目标
1. 动词+任务
手段
2. 指标
一系列工作中可以测量的数据指标
3. 目标
努力的方向
1. 目标因人而异
2. 成员全程参与
3. 尽量定制可测量的目标
4. 及时反馈和沟通
5. 目标灵活可变
目标管理的标准化
目标管理模型:
- 利用目标公式写出目标
- 列出阻碍
- 列出助力
- 写下个人特征
- 列出要做的事情(执行、管理、领导)
制定目标时的流程:
- 确定业务重点,即确定公司发展的业务。
- 确定业务成功的关键因素
- 确定关键指标
第六章 利用沟通视窗,改善人际沟通
乔哈里视窗
维度 | 自己知道 | 自己不知道 |
---|---|---|
他人知道 | 公开象限 | 盲点象限 |
他人不知道 | 隐私象限 | 潜能象限 |
- 盲点象限---[恳求反馈]--->公开象限
- 隐私象限---[自我揭示]--->公开象限
隐私象限:正面沟通避免误解
1. DDS (Deep dark secret)
DDS过多,精神压力很大
潜伏里的余则成
2. 不好意思说
问题得不到,及时的有效的解决。
案例:美国挑战者号航天飞机失事的例子,发现了问题,迫于压力没说
3. 忘了说
知识的诅咒:一厢情愿的“应该知道”
舒立茨啤酒找卖点的故事,标准生产工艺也可以作为卖点炒作。
盲点象限:利用反馈看到自身局限
如果性格有缺陷,盲点象限会特别大。
被指出缺陷的时候负面情绪
子路“闻过则喜” 《孟子·公孙丑章句上》“子路,人告之以有过,则喜”
禹闻善言则拜
闻过则问
《邹忌讽齐王纳谏》
潜能象限:不要轻视每一名员工的潜能
澳大利亚力克·胡哲的案例,没有四肢却最终成为励志大师,还娶妻生子。
美国作家 艾丽丝·施罗德《滚雪球》一书中提到巴菲特的偶像。
罗斯·格里克·布鲁姆金,退休后创业的故事。
佛经:即使明天是世界末日,我也要在花园里种满莲花
论语:朝闻道,夕死可矣
程维的案例。普通员工到CEO
海尔张瑞敏:“赛马不相马,人人是人才”
- 调动积极性
- 潜力提升规划和培训
不要让外部限制个人发展的无限可能
一个好的团队,就是让团队中80%的人都能得到80分。
激发自信心和工作热情,
成就的组成:能力和意愿。
公开象限:让员工尊重你,而不是怕你
社会影响力大,人们会产生信任感
弊端:刘德华的案例,隐婚,因粉丝多而无法参加泰国亚运会
让员工怕 是 管理
让员工尊重和信任 是 领导
1. 将隐私象限转化为公开象限
自我揭示,平时不知谈工作
2. 将盲点象限转化为公开象限
恳请反馈
平安保险电话回访
万科售楼话术训练,靠反馈提升话术
第七章 学会倾听,创建良性大交流通道
用心倾听,建立员工的情感账户
刘邦vs项羽
刘邦总结:“我不如张良、萧何、韩信,我能用好他们所以我得了天下。项羽有范增而不能用,所以被我擒获”。
刘邦善听的例子: 封韩信齐王
美国调研结果:善于倾听最受欢迎,没有反馈最受抵制
白岩松/崔永元采访风格的例子。
埃隆马斯克 善于倾听的例子,骂人的资本。
倾听的重点是吸收对方的信息
倾听三个步骤:
深呼吸 提问 复述
深呼吸
保证倾听人情绪稳定
提问
实时反馈
封闭性问题:7yes成交法的案例。洗脑减少思考
开放性问题:思维更加活跃
怎么样 比 为什么 更有价值。
复述:
确保信息绝对正确
沟通漏斗:
想说的 | 100% |
---|---|
实际说出的 | 80% |
被听到的 | 60% |
听懂 | 40% |
三天后 | 20% |
三个月后 | 5% |
肢体动作比语言更重要
日常交流语言传递的信息只占7%,声调、表情占97%
FBI退休之后作为商业顾问,参与谈判
1. 书面语言
出现的最晚,经得起推敲,最精确。
2. 口头语言
直接、主观、修饰少
3. 肢体语言
下意识,很难控制和修改
四种肢体动作:
- 目光接触 (目光集中->尊重,目光撒乱->不感兴趣)
- 手势 (撒谎抚摸自我安慰区,男性脑后;女性胸口。耸肩、摸鼻子、抓痒、快速眨眼)
- 腿部动作 (抖腿->紧张,二郎腿->生气反对)
- 空间距离(<45->亲密距离;46-120 熟人朋友;120-360空间距离;360 公众演讲。拉开距->离不赞同)
9种错误:
- 无精打采(不尊重)
- 夸张手势或点头(不理解、不赞成)
- 谈话时看手表、坐立不安、拨弄头发(不尊重)
- 交叉双臂或紧握拳头(带来排斥感)
- 语言和表情不一致(其他想法,欺骗)
- 避开目光(不感兴趣)
- 过强的目光接触(好斗,占据主导。说话时7-10秒,倾听时稍长)
- 转动眼珠(不尊重)
- 皱眉或其他不开心的表情
用认同化解对方的失控情绪
问一些封闭性问题,尽量让失控的人回答“是”,可以缓和情绪。
“点头可以灭火”(导入效应:行为反过来会影响情绪)
共情,认同观点,认同情绪
案例:孩子哭闹的时候,猜测情绪猜的越准恢复的越快。
艰难谈话第一步,反映情绪。
第八章 及时反馈,让员工尊重你、信任你
误区:绩效考评代替谈话反馈
绩效考核的结果是员工和管理者都要承担的责任
苛刻的kpi,容易引发愤恨之情
正面反馈,培养自尊心,培养自律
总被发现错误,自尊心受打击,习惯否定自己
警惕“推理阶梯”,避免误解和伤害
批评和表扬 主观的(案例,周星驰扔鱼的故事)
案例:作文被误解是抄的
正反馈和负反馈
大量矛盾的根源是用自我推理代替沟通
推理阶梯:
- 收集数据
- 选择性接收数据(案例:球场上消失的大猩猩)
- 赋予意义,得出结论,采取行动
推理容易出现偏差
案例:优秀销售员被误会的例子
批评之前先问自己:是否只是推理
反馈只谈事实不谈评价。
通过正面反馈引爆你的团队。
工作环境氛围重于薪资
反馈的3个层次
- 无动于衷(有功不赏是大忌)
- 口头表扬(明确日后的工作方向,激发工作热情。金钱的弱点:衰减,腐蚀。华为员工持股的案例)
- 表扬并告诉原因. (做对了的时候是塑造员工的最佳时机,
案例:小白鼠奖惩的实验:做错就被惩罚的小白鼠,宁肯静止也不探索(伴有压力性胃溃疡);只有奖励的小白鼠可以顺利完成目标。
案例:一分钟经理人,通过表扬减少操心的事情。
案例:由于先前的正反馈,李云龙手下甘心被虐
负面反馈时,对事莫对人
三明治式的负反馈:
- 表扬平时做的不错
- 找出现阶段存在的问题
- 改进之后会达到的效果
缺陷:选择性的接受表扬,缺少反思
避免“你总是,你从不”
正确的负反馈:
1. 准备事实
2. 谈话
- 设定背景
- 给予反馈(BIC)
- 鼓励和倾听(激动的时候谈责任,听不进去)
- 商讨改变
BIC
Behavior 事实
Impact 影响
Consequence 后果
如果涉及到团队利用还需要有3,4两个步骤:
3. 行动总结
4. 跟进计划(良好工作氛围的正负反馈最佳比例4:1)
第九章 有效利用时机,拒绝无效努力
把时间用在关键要务上
跳出“瞎忙”,找准关键要务
《庄子·应帝王》“至人之用心若镜,不将不迎,应而不藏,故能胜物而不伤”、“物来则应,过去不留”
禅宗《赵州录》“犹如明珠在掌,胡来胡现,汉来汉现”
管理:
- 管人
- 理事
只理事不管人的后果,团队离不开管理者。
案例:星巴克人力资源规范,店长提拔成小区经理,需要培养两名新店长。
杰克·韦尔奇:“如果你认为一件事很重要,就一定要为它分配足够多的时间”
从理事转移到管人,可以避免重要且紧急的事情出现。
一般职业经理人 80%的时间用来处理重要紧急的事情。
高效能职业经理人 70%的时间都在做重要不紧急的事情。
GTD: Get Things Done
- 收集(罗列能想到的事情)
- 整理(分类处理:是否可立即完成)
- 组织(行动清单,等待清单:指派别人,未来清单:延迟处理)
- 回顾(每周进行,检查和回顾)
- 执行(按照清单行动)
心无外物
告别气氛沉、效率低下的会议。
案例:好莱坞标准化流程,电影是团队头脑风暴的结果
好概念->故事梗概->细节处理->选择导演和演员->开机拍摄
中国电影很多是一言堂的结果
头脑风暴能客服人类思维的局限。
1. 惰性(找点解决方案就停止)
2. 局限性(自身成长经历,知识水平)
头脑风暴原则:
1. 对于意见不批评,不深入讨论
与会者看到很糟糕的意见都被记录下来时,就会踊跃发言。
表面看坏想法,有时间陈述也会发现意义和价值。
2. 不用着急否定
头脑风暴流程:
- 第一,明确本次会议具体问题,越详细越好。
- 第二,不着急发言,先构想,记录自己的想法。
- 第三,各自陈述。
人数不宜太多,一般不超过15人,请局外人进来
如何正确又高效的做决策。
六顶思考帽:
1. 白色思考帽(中立,冷静的分析事实和数据)
2. 绿色思考帽(生机,创造和想象)
3. 黄色思考帽(价值和肯定,从正面考量)
4. 黑色思考帽(否定、怀疑、质疑)
5. 红色思考帽(感情色彩,表现自己的情绪)
6. 蓝色思考帽(指挥和管理)
六顶思考帽的影响:
- 达成共识
- 决策质量高
- 会议气氛融洽
- 执行有效
不要自嗨和自欺,案例:100碗免费拉面
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