正如著名博主及自媒体人士刘洋所说:“《小强升职记》是国内最好的时间管理入门书,这本书最大特色是简单、实用,书中以小强的职业经历为主线,循序渐进地建立自己的时间管理系统,读者可以边读书边实践,让自己进入高效率、慢生活的状态。”
这本书让我印象深刻的有“老付工作四步法”,第一步:将所有任务放入工作篮,不论是谁在什么时候交给我的任务,统统放进工作篮里。第二步:将可以置之不理的任务清除掉;将必须在某天处理或者必须转交别人处理的任务拿出来;将那些可以在两分钟之内完成的任务立即完成。第三步:将需要在特定日期处理的事情写进日程表;将需要别人处理的事情立即转交并且转交设置到期提醒;将需要现在处理的事情摆在办公桌上。第四步:在自己最高效率的时段,做最重要的事情;其他的事情也做合理安排。
这本书让我印象深刻的还有“老付的话:提高工作效率的技巧”,1、找出重要的事情在高效时段内完成。每天早晨别一上班就急着投入工作,先看看今天工作的重点是什么,哪些事情是重要并且紧迫的。将这些事情安排在你的高效时段完成。2、回顾你需要发布或者呈送给上司的资料。我们不可能第一次就把事情做到尽善尽美,自己编写的材料就是自己的名片,在这上面不要吝啬时间,或许它们能让别人对你刮目相看。3、看新闻用RSS。现在很多网站包括Sohu在内都提供RSS的阅读方式。这样的好处是你不用频繁地在地址栏输入URL,更重要的是RSS广告很少,也没有铺天盖地的超链接,能够让你将注意力始终保持在你关心的内容上。这样你就不是在冲浪而是用罗盘在大海里航行,方向始终掌握在自己手中。4、减少检查邮件的次数。每天两次足够了,并且应该注意,往往在上网聊天或者无所事事的时候就会“习惯性”地检查邮件,因此,应该找些事来分散自己的注意力。了解和掌握了以上技巧,我们就可以管好时间,做时间的主人。
何柳红
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