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21天E战到底学习笔记10

21天E战到底学习笔记10

作者: 萤火虫的秘密 | 来源:发表于2018-08-10 15:16 被阅读161次

    当当,哈哈期待已久的我来啦!不知不觉今天已经是在E战到底特训营第十天了。那么今天我又在特训营get到了啥呢?听说很烧脑。

    首先抛出一个简单的问题,为什么职场人士都要学 Excel?且一定要学会一些函数这又是为什么呢?

    案例来了我们需要求出以下图中的某个销售员销售A商品的销售额?

    图一

    可能有小伙伴会说很简单啊!我使用筛选,先筛2011年再筛选某个销售员然后再去筛选A产品最后求和即可完成啊!实际没有这么麻烦我们可以使用函数sumifs公式一步解决。

    好了这就是今天我要给大家分享的认识Excel函数,只有掌握了函数的基本用法才能解决上述这类型的问题。

    认识Excel函数我将它分为了基本用法。运算符,函数,常用函数,绝对、相对引用F4(重要),乘法口诀表,公式操作小技巧,公式返回的错误值,快捷键的妙用,跨工作表使用来分享。

    第一:基本用法:

    001  什么是公式:是EXCEL工作表中进行数值计算的等式;公式输入是以“=”开始的;简单的公式有加、减、乘、除等计算。

    002  什么是函数:函数就是预先定义好了的公式。比如上例中的公式就可以用函数G13=SUM(G1:G11)代替。,函数不仅可以简化公式,而且具有仅用运算符连接的一般公式所不能替代的功能。例如查找引用,逻辑判断等等。

    003  数组运算的公式:假如图一中只要告诉你了单价与数量我们要怎样一次性求销售额了,这时局可以利用数组来计算。首先输入等于sum(数量区域乘以单价区域然后ctrl+shift+enter三键结束({=SUM(E2:E11*F2:F11)})。

    004  循环引用。直接或间接的引用自已,那么有怎样才能找到这个循环引用了?菜单栏-----公式-----错误检查----循坏引用

    005  公式快速填充:方法1,输入好公式后直接往下拉;方法2输入好第一个公式后选中整个区域按CTRL+D(向下填充这个方法);方法3,输入好第一个公式后右下角双击即可;方法4 选择性的粘贴,复制公式-----选中区域-----鼠标右击-----粘贴公式。

    006 只显示公式:选中带公式的数据区域按(Ctrl+~)即可实现,它能够快速显示出整个工作表中的一个公式,在按一次(Ctrl+~)就会返回到数据区域

    007 公式的调试,比如说我们需要查看图一中G2单元格的公式  

    方法1   我们可以直接选中区域-----按F9,如果在按回车即可返回数值 公式变消失。

    方法2  选中带有公式的区域----菜单栏-----公式求值-----会弹出一个对话框,我们点击求值可以一次的看到一次的计算结果 如图所示

    如果公式中有错误时也能快速的查找到,点击错误的单元格-----在错误检查中找到检查错误-----选择跟踪错误就能找到具体错误的位置(如下图)-----然后我们修正错误即可。

    008  公式不运算:在公式下方----计算选项----勾选手动,此功能是公式往下拖动不计算的,在点击自动将进行计算   需要按CTRL+S保存公式便计算了一次

    009  一次性选中公式中引用的单元格 Ctrl+[:此功能是选中公式区域按 Ctrl+[,可以快速的找到公式对应的区域

    010  监视窗口:此功能很好用,原来我天天用就是不知道它叫监视区域。在另一个表格中可以设置下图中的公式,当你按Ctrl+[时会快速的跳转到求和的区域。大家可以研究研究很好玩。

    第二:运算符

    总共有五大类的运算符各个功能如下图

    运算优先顺序:括号()→百分比%→乘方^ → 乘*、除// → 加+、减如下图

    第三:函数

    掌握函数首先我们要知道函数的输入方法等

    001 函数的插入:有4种方法,那么我们要求上图销售额合计我们怎样来完成输入呢?

    方法1:手工输入,在T12单元格直接输入等号SUM 公式选取区域即可

    方法2:编辑栏上的fx图标,点击FX弹出函数插入对话框----找到sum函数如下图

    方法3:在工具栏上快捷输入。在编辑栏直接输入函数的开头字母可以直接找到函数在选取区域。

    方法4:快捷键。例如直接按ALT+=即可以快速的求和

    002  查找函数的用法

    首先在插入函数窗口中,查找到该函数,点“有关该函数的帮助”-----在输入函数时点函数提示的函数名称。如下图

    003   函数的嵌套(注:函数的嵌套必须是2个或2个以上的函数综合应用。)首先我们来看一组案例

    要求,求上图中孤独求败A3级别的工资,这时就可以使用多个函数相结合使用,这里使用了if函数,直接输入以下公式回车即可实现=IF(B30="A1",5000,IF(B30="A2",8000,IF(B30="A3",10000)))

    004  函数的结构分析

    在未学习之前从不知道函数居然还有结构 分析。只有彻底掌握每一个结构 的才能学好函数以及函数嵌套。如下图

    005  函数的学习思路

    学习函数一定要拓展开我们的思路,不能单纯 的死记硬背某一个函数。如下图

    要求根据物料编号查询每一个物料号对应的数量,平时可能只会一种就是现将A列的文本转化为数值后再使用VLOOKUP查找。而上图老师直接使用了五种方法一次性解决既快速又正确。

    好了今晚就分享到此处,想要研究上图做法的伙伴可以留言添加我微信哦  期待明日的更新。。。。。。

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