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day 12 逻辑函数之IF函数强大却不为人知的应用技巧

day 12 逻辑函数之IF函数强大却不为人知的应用技巧

作者: Office职场小叶 | 来源:发表于2018-08-12 21:51 被阅读0次

    提起IF函数大家都不陌生吧,我们在根据条件判断的时候都会用得到它,但是很多人只能用它处理最简单的逻辑判断......

    其实除了简单的逻辑判断,IF函数还可以帮我们解决很多棘手问题!

    在这篇教程里,我通过几个案例帮你拓展IF函数的应用技术,希望能帮到你。

    本文学习要点

    1.逻辑值True、False

    2.基本用法

    3.IF函数多条件判断

    4.多条件区间判断

    5.返回区域

    6.IFERROR函数

    一、逻辑值True、False

    在Excel函数里面的逻辑值为: True和False,即真值和假值。

    比如要比对A1单元格与B1单元格内容是否相同,则可以在C1单元格写入公式

    =A1=B1 即计算A1与B1两个单元格内容是否相等

    如果相等,则C1单元格得出 True 值;如果不相等,则得出 False 值。

    逻辑值:AND、OR、NOT

    与(and),或(or),非(not)

    and:所有条件为true,则返回true,否则返回false

    or:其中之一条件为true,则返回true,否则返回false

    not:如果条件参数结果为true,则返回false,同理结果为false,则返回true

    很少单独使用,一般与其他函数嵌套使用,尤其是IF函数

    二、基本用法

    判断一个成绩是否及格

    =IF(B7>=60,"及格")

    判断两门成绩是大于等于60分

    =AND(B7>=60,C7>=60)   返回的是逻辑值即两个条件为true,则返回true,否则返回false

    判断两门其中一门成绩是大于等于60分

    =OR(B7>=60,C7>=60)     返回的是逻辑值即两个条件为true,则返回true,否则返回false

    三、IF函数多条件判断(函数的嵌套)

    and、or、not一般与If函数嵌套使用

    工作中遇到多层级的条件判断时,用IF函数嵌套即可实现

    工资级别是A1时,基本工资是5000,工资级别是A2时,基本工资是8000,工资级别是A3时,基本工资是10000,

    =IF(B30="A1",5000,IF(B30="A2",8000,IF(B30="A3",10000)))

    四、多条件区间判断

    在设置IF多层判断时,每一层需要一个IF函数。

    每个IF函数后面跟一个条件和符合条件的返回结果。

    在设置数字区间时候,用小于号要设置数字递增,用大于号要用设置递减。

    100分为“满分”

    90分以上为“优秀”

    80分以上为“良好”

    60分以上为“及格”

    60分以下为“不及格”

    怎么设置区间判断呢?

    =IF(B28<60,"不及格",IF(B28<80,"及格",IF(B28<90,"良好",IF(B28<100,"优秀","满分"))))

    =IF(B28=100,"满分",IF(B28>=90,"优秀",IF(B28>=80,"良好",IF(B28>=60,"及格","不及格"))))

    五、返回区域

    IF函数返回的不只是值,还可以是单元格引用。

    结合其他函数嵌套使用。

    性别                    成绩

      男                       80

      男                       60

      男                       70

      男                       40

      女                       83

      男                       90

      女                       85

    这是一组数据求,求男生之和,有些小伙伴想要说,这还不简单,用sumif啊,对的,但是我今天非要用if函数嵌套呢?看下面

    =SUM(IF(B47:B53="男",C47:C53,""))

    这是一个数组公式,必须同时按CTRL+SHIFT+ENTER

    六、IFERROR函数

    如果公式的计算结果为错误,则返回您指定的值;否则将返回公式的结果。使用 IFERROR 函数来捕获和处理公式 (公式:单元格中的一系列值、单元格引用、名称或运算符的组合,可生成新的值。公式总是以等号 (=) 开始。)中的错误。

    规避错误值的方法在日常工作中很实用,所以希望同学们务必要学会IFERROR函数的用法。

    我们知道,金额/数量=单价,在EXCEL中被除数(数量)是空的的话,返回的就是错误#DIV/O!

    那我们如何规避错误呢?

    =IFERROR(金额/数量,0)公式的含义是:如果数量不为空,返回正确的结果,是空的话返回0,也可以自定义=IFERROR(C2/B2,”错误")

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