GTD是什么？

Getting Things Done的缩写，翻译过来就是“把事情做完”，是一个管理时间的方法。

GTD的核心理念

1、清空你大脑的内存:把所有要做的事情分门别类，另外存放在一个逻辑性强而又可靠的系统中去，大脑是用来思考的，不是用来记事的。

2、把任何任务和项目具体成行动:不管是什么任务项目，我们要问的问题是下一个动作是什么?只有这样才能把计划具体化，任务行动化。

GTD的五大阶段

第一步:收集阶段一填充工作篮

收集阶段就是要帮助你把所有的工作量全部列出来，如何进行收集呢?

1、所有信息统统写下来：拿一张白纸，你大概需要20分钟到一个小时的时间把头脑中的内容一一地清理到记录用的白纸上。不论大事小事全部写到纸上，清空大脑。

2、把所有信息进行分类

由于信息很多，所以你需要对他们进行分类，才能保证不遗漏重要的信息。每个人的情况可能不同。例如:

工作方面、生活方面、学习方面等。

3、定期清空

注意是清空不是清理。必须定期空无一物，清空不是扔掉，而是把任务从工作篮中移出，进入下一环节

第二步:处理阶段一清空工作篮

并不是要去全部把事情做完，而是去确定每一-项工作的内容和实质，就是给每个任务打上标签，并判断出下一步的具体措施，我们要判断出哪些任务需要马上去做?哪些任务需要延后处理? 哪些任务需要委托别人?只有对所有的任务打上标签，才能有条不察的去处理。

1、加工处理的方法指导原则:

原则1:从最上面的一项开始处理

原则2:一次只处理一件事情

原则3:永远不要把任何事情再次放回工作篮

2、处理的步骤

问题1:是否可以付诸实施?

如果你的回答是不可以:那么这就是一些不需要采取行动的任务。一般有三种情况:

垃圾:如果是些没用的事情，例如参加一个没有意义的会议，你考虑后不参加，就把这条任务删除。

储备:例如你想学习英语，想出国旅游或者你有一个产品策划案的好想法。现在不需要采取行动，你就可以加入“将来某时/也许”清单，有时候也叫愿望清单，愿望清单一般都是你的一些想法，还没有落实到计划，只是在未来有这种可能性

参考:有一些参考资料，例如:一些工作类PPT，或者电子书等资料。不能扔掉，因为以后有可能用的着，这时你需要建立一个“文件来”，把他们分门别类的整理好，以备未来查阅之用。

问题2:下一步的行动是什么?

针对可以采取行动的任务，我们要问一下自己下一步的行动是什么?

当我们筛选出可以采取行动的任务时，这时我们需要问第三个问题。

问题3:2分钟是否完成?

第一种:马上实施(如果2分钟内可以完成的话）

第二种:指派给他人(如果你自己并不是最佳的执行者):

有些任务不是你擅长的，或者你不是最佳的执行者，例如，项目方案的撰写，你可以把它交给你的助理。不要什么事情都事必躬亲

第三种:交给你的管理系统(作为日后处理的一种选择)

针对超过2分钟以上的任务，我们要进入自己的清单管理系统。

第三步:管理阶段——建立好清单

在处理阶段，我们对各个任务进行了判定，也就是打了标签，下面要对各种任务放入不同的清单系统里。一般有四种清单:愿望清单、等待清单、项目清单、执行清单

1、愿望清单(未来也许会做)

想做但不是现在，也未安排何时，总觉得有朝一日会做。比如:想出国旅行，想学高尔夫等等。可以先标记一下，有空再说。

2、等待清单(交给别人做)

针对交个别人的做的任务，要放到等待清单，例如:财务报销，方案撰写等

3、项目清单(需要多步骤完成的)

有些项目跨越周期长，例如:内训师培养项目，历时6个月的时间。把这类项目，放入项目清单。

4、执行清单(自己需要做的)

需要自己完成的任务就放入执行清单，如果有明确的行动日期，就标示到日历中

在执行清单填写时，要遵循要事第一原则，也就是艾森法则

法则

第四步:检查阶段一回过头看看

检查阶段非常重要，回过头看看，哪些任务完成了? 哪些任务遇到因难了?任务进行到什么程度了? 哪些任务需要调整?检查可以优化我们的时间管理系统，进而提升工作效率

1、检查时间

检查一般分为日检查和周检查。每天抽出10分钟时间，对自己一天的工作进行检查和回顾，了解自己任务的完成情况

每周五的下午最好抽出1小时左右的时间，对自己一周的情况进行回顾

为什么周五的检查回顾非常重要，主要是因为

第一、对于这一周的事物你很可能还记忆犹新，这便你能够进行完整的剖析和回顾

第二、整理和清空一下大脑，之后你就可以安心地享受周末的休闲时光。

2、检查内容

检查[工作篮]是否清空

检查[愿望清单]是否有任务需要执行，把它转化成具体的行动或项目。

检查[项目清单]了解项目进度，并保证每个项目至少有一个行动。

检查各清单是否有已完成、已作废的条目，立刻删除检查各清单中任务是否需要调整和优化?

第五步:行动阶段一选最佳方案

标准1一环境

有时我们在办公室，有时我们在高铁上，有时我们在飞机场，根据所处环境的不同，选择不同的行动。例如:在飞机上我们可以写方案或者看书

标准2一时间

有些项目需要整块的时间去完成，比如写一个报告。有些行动需要零碎的时间就可能完成，比如给供应商打电话，背单词等。如果我们在等高铁，有30分钟的空闲时间，我们就可以打个电话，或者背单词。

标准3一精力

精力充沛的时候去做一些复杂性高、难度大的行动。比如早上我们可以写策划报告等。疲劳状态或者无精打采时去处理一些简单的事情。例如:定火车票等

标准4:重要性

根据你的目标，确定那些事情对你更重要，先做重要的事情，后做不重要的事情。通常，我们在执行的过程中，更容易被卷入到随时冒出来的紧急情况之中，而不是按部就班地去处理我们行动清单上的任务。

遇到突发时间不要慌，你要知道突发事件本来就是工作的一部分，针对突发事件，你要对他进行打标签，放入工作篮，如果2分钟能够完成，那就快速完成。如果2分钟完不成，就要根据他的重要性确定要不要马上执行，还是延后处理。

总之，工作和生活不是按部就班的，充满了很多不确定性和突发性事件，因为这才是真实的世界，世界是混沌的，我们要学会拥抱不确定性和突发性，处理奕发事件也是你积累人生智慧的重要方法。

总结

GTD不仅是一个时间管理工具，更是一个生活工作管理工具。所以为了更高效的使用我们的大脑，就必须借助于外部工具对信息进行整理化无序为有序，让精神熵和信息熵达到负焰状态，才能让大脑更好的去思考。

GTD时间管理工具可以帮助我们整理工作和生活中的各种任务，通过收集-处理-管理-检查-执行五个阶段，一个工作篮，四张清单和多项原则把各种大小事件，整理成一套高效的可执行的行动，大大提升了工作效率。

再伟大的梦想都需要设计成一个个目标，再远大的目标，都需要分解成一个个的小任务，把每一个小任务执行好，就需要一套周密科学的管理工具，而GTD就是可以帮助你实现目标的好工具！