所谓暗中沟通,是指因领导对有些事情考虑不周到,造成领导间的误解和隔阂,秘书在私下或背地里进行串通和化解,通过秘书暗中的工作使当事人双方不直接接触,就可以消除误解,避免可能产生的矛盾。
暗中沟通可以采取以下几种方式:
一、及时提醒
对于可能产生矛盾和误解而领导又没有注意到的问题,秘书要及时提出来,以引起领导的重视,这样就可以避免不愉快的后果。注意以下三个方面:
第一,对领导忽略了的事要提醒。
第二,对领导“越位”了的事要提醒。
第三,对领导疏漏了的事要提醒。
第四,对领导忘却了的事要提醒。
二、单独劝解
单独劝解就是发现领导一方对另一方有意见,有想法,秘书用劝说和调解的方法来做和解工作。这种劝解不是在领导们发生矛盾和争执时,当着双方的面劝说和调节,而是私下、背后、单独地进行劝解。
秘书的劝解应具备两个基本条件:一是领导能把秘书当朋友,愿意接受你的劝解。二是领导能把秘书当知己,主动找你叙谈。领导和秘书之间应当是一种相互信赖、相互理解、相互帮助、无话不谈的亲密关系。
单独劝解有以下几种基本方法:
第一,理解性劝解。就是促使领导能够设身处地地从对方的角度看待和处理问题。
第二,解释性劝解。主要是针对由于不明真相或误传以及某种巧合等原因,使领导产生了误解而做的劝解工作。
第三,安慰性劝解。就是对于领导没能达到预期目的和愿望而对其他领导产生了想法,秘书以安慰、宽心的方法进行的劝解。主要是从事情的另一面,从进一步发展变化的角度来分析看待已成的事实,使领导超越原有情绪的困扰,宽心大度地看待对方。
三、妥善弥补
弥补就是对已经出现的,并有可能影响领导间团结的一些问题,通过秘书的暗中努力,给以补救的一种沟通方法。
与前面所说到的“提醒”不同。提醒主要是事前,并且通过当事人自己来解决。而“弥补”主要是事后,不通过当事人,秘书可以利用自己的职权直接来解决。
弥补主要有以下几种情况:
第一,领导忘了的事秘书直接去办。
有些涉及领导之间关系的事宜,本来可以办,也打算办,但结果却忘记给办了,那么秘书就可以直接按照领导原来的打算继续办好。不管领导间是否已经产生了想法,最终结果是办妥了,自然也就缓解他们的矛盾。
第二,领导没想到的事秘书想着办。
有些应该办也能办成的事,领导因各种原因而没有注意到,结果可能影响领导这段关系。遇到这种情况,秘书不需要提醒领导,自己想着办好,就可以解决问题。
第三,领导考虑欠妥的事秘书去完善。
有些事情由于领导考虑的步骤和处理的欠妥当,可能会引出矛盾。秘书可以另想办法合理解决,使矛盾得到化解。
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