案例1.因为身体不适,这周的任务一直延迟交付日期,部门领导有点生气,走到你办公室前责问,“最近工作有点懈怠啊,本周三要交的内容怎么一直都没有完成......”
常见的回应:我最近身体不好,所以工作耽误了,我今天肯定会完成的。这并不是一个很好的答复。
好的表达套路:1.讲事实;2.说对方的感受和误解;3.请求解释机会。
换一种方式表达:1.我的工作确实延迟了,本来周三要交付的东西,现在还没有完成(事实);2.我知道这肯定让你很生气(对方的感受),也让你觉得我最近工作有所懈怠了(误解);3.我能向你说明下未交付的原因吗?我这边有两个应急预案,刚好想听下您的建议(解释机会)
是不是这样的回答更容易让人接受。
案例2:你的下属做数据出现了很多错误,你要指出他的错误。
版本1:xx,你怎么回事?这个数据一堆错的,怎么一天到晚粗心大意,你心思都在哪里呢?是不是不想干了?下次给我上点心!
版本2:xx,我发现你交的报告里有5个错误,需要你重新去检查,我想知道为什么会出现这样的问题?看起来也是比较初级的问题,希望你下次交给我之前,能更加仔细地检查两遍。
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