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【Excel转置】看到这张表,你需要这样一个技能

【Excel转置】看到这张表,你需要这样一个技能

作者: 盒子很随心 | 来源:发表于2017-11-02 21:59 被阅读73次

人在办公室海洋中沉沉浮浮,总会遇到一两张表格让你目瞪口呆,让你不知所措。

比如,你在问同事收集信息的时候你收到了这样一张表

数据源(具体信息请忽略)

但是,其实你需要的是行标题月份,列标题为店铺,如下

数据目标

这个时候,你摸摸胸口,想着还好还好,这个我会,不就是复制+选择性粘贴嘛!

对的,行列转置,用复制粘贴就可以解决。在此附送小动图:选择数据,Ctrl+A全选,再Ctrl+C复制,鼠标右键选择性粘贴-转置按键,最后调整格式就好了。

动图:选择性粘贴完成转置

如果平时工作中都是这样的问题就好了,但是有时候你需要做的数据并不是复制+选择性粘贴能够完成的,你可能需要单卖场单月份成为一行,这样的数据有利于后期数据透视表等的进一步操作。

当你想要这样的结果的时候,怎么办呢?

这个时候怎么办呢?

好啦,我们来升级一下。

动图:ALT D P转置

首先,选中数据源之后,进行简单地处理一下,就是把不需要转置的行或者列先清理干净,这样后面信息提取会方便精准很多,如果后期需要用这些信息,可以通过vlookup的方式再加进去。

然后用神器“ALT D P”依次三个按键叫出对话框,一步一步跟着走。切记第一步一定要选择第三行“多重合并计算数据区域”,如下图

用ALT D P叫出对话框之后选择“多重合并计算数据区域”

接着就是按照动图那样子,进行下一步,选中数据区域,就能看到一张数据透视表,把行调整到下面,最后根据个人需求把数据透视表的格式调整一下。

好了,关于转置今天就是这样了,如果有更多的兴趣,欢迎关注我的专栏 干而不硬的货真价实 ,有更多关于Excel,语言学习,商务邮件的经验哦。

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