沟通很重要!
这个道理大家都明白,
但在日常的工作、生活中,
往往很难做到有效地沟通。
你觉得自己说得很清楚,我却没有听明白什么是沟通?
所谓沟通就是同步,
就是“把话听清楚,把话说明白”,
让彼此了解要传递的信息,
了解要表达的情感。
“把话听清楚,把话说明白”,
这不是一件容易的事儿。
举一个职场小白的例子:
一天,部门领导把你叫到办公室,
下周一公司有一个座谈会,
他要代表部门做工作汇报,
需要做一个部门近期重点工作进展的PPT,
三天内要做好给他看。
时间紧,任务重,赶紧抓紧去做。
领导刚说完,你即刻回复到,
好,我现在就去做!
当你回到自己的座位上时,
你却发现有些信息还不清楚:
1、座谈会的主题是什么?
清楚会议主题,才能明确汇报的关键点。
2、座谈会有哪些人参加?
清楚听众是谁,才能明确汇报的侧重点。
3、座谈会发言时间多久?
清楚汇报时间,才能明确汇报的详实度。
不清楚这些信息,
还不好意思再去问部门领导,
治好按照自己的思路,努力做好材料。
结果第三天向领导提交汇报材料,
完全不符合领导的想法和要求,
被批得一塌糊涂!
你自己也觉得自己委屈,
明明领导也没太说清楚具体,
自己也还努力去琢磨、思考,
加班、加点做资料,却没有得到认可。
由于长期受到儒家伦理道德观念的影响,
我们渐渐形成了固有的沟通方式,
那就是所谓的“听话”:
孩子要听大人的话,
晚辈要听长辈的话,
下级要听上级的话...
形成了单向的服从式沟通模式,
阻碍了人与人之间的正常“双向交流”,
使之变成了一种自上而下的灌输。
沟通绝非单靠一方就可以完成,
它需要的是“双向”的交流与互动。
上面无效沟通的案例,并非仅是一方过错:
1、任何人讲话,
都有责任保证信息按时、准确地送达对方,
并且确保对方明白了他的意思。
作为部门领导,
他觉得把事情讲完了、告诉下属了,
却忽略了对方可能根本没有收到信息,
或者收到信息后忽视了的情况。
对于领导而言,
应该把已知的有效信息完整的传达给下属。
如何检验下属是否完全理解自己的意图呢?
很简单,可以通过让下属复述的方式来检验,
并及时纠正和补充相关信息,
切实达到有效沟通。
2、任何人沟通,
都应该保持积极主动的态度,
主动地沟通,主动地反馈。
作为下属,在牢记领导布置任务的同时,
还应该思考有哪些信息没有提供,
并能主动向领导提出疑问,确保信息完整。
为确保自己理解的信息准确无误,
下属可通过向领导复述自己的理解来验证,
如此下来,再去做事定当事半功倍。
“把话听清楚,把话说明白”
不是一件容易的事儿,
但只要把每次沟通都看作一次锻炼的机会,
并加以刻意练习,
那么,做到有效沟通,提升工作效率,
就不再是一件难事!
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