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高效沟通:“把话听清楚,把话说明白”不是一件容易的事儿

高效沟通:“把话听清楚,把话说明白”不是一件容易的事儿

作者: 洞财 | 来源:发表于2018-05-23 23:21 被阅读2次

沟通很重要!

这个道理大家都明白,

但在日常的工作、生活中,

往往很难做到有效地沟通。

你觉得自己说得很清楚,我却没有听明白

什么是沟通?

所谓沟通就是同步,

就是“把话听清楚,把话说明白”,

让彼此了解要传递的信息,

了解要表达的情感。

“把话听清楚,把话说明白”,

这不是一件容易的事儿。

举一个职场小白的例子:

一天,部门领导把你叫到办公室,

下周一公司有一个座谈会,

他要代表部门做工作汇报,

需要做一个部门近期重点工作进展的PPT,

三天内要做好给他看。

时间紧,任务重,赶紧抓紧去做。

领导刚说完,你即刻回复到,

好,我现在就去做!

当你回到自己的座位上时,

你却发现有些信息还不清楚:

1、座谈会的主题是什么?

清楚会议主题,才能明确汇报的关键点。

2、座谈会有哪些人参加?

清楚听众是谁,才能明确汇报的侧重点。

3、座谈会发言时间多久?

清楚汇报时间,才能明确汇报的详实度。

不清楚这些信息,

还不好意思再去问部门领导,

治好按照自己的思路,努力做好材料。

结果第三天向领导提交汇报材料,

完全不符合领导的想法和要求,

被批得一塌糊涂!

你自己也觉得自己委屈,

明明领导也没太说清楚具体,

自己也还努力去琢磨、思考,

加班、加点做资料,却没有得到认可。

由于长期受到儒家伦理道德观念的影响,

我们渐渐形成了固有的沟通方式,

那就是所谓的“听话”:

孩子要听大人的话,

晚辈要听长辈的话,

下级要听上级的话...

形成了单向的服从式沟通模式,

阻碍了人与人之间的正常“双向交流”,

使之变成了一种自上而下的灌输。

沟通绝非单靠一方就可以完成,

它需要的是“双向”的交流与互动。

上面无效沟通的案例,并非仅是一方过错:

1、任何人讲话,

都有责任保证信息按时、准确地送达对方,

并且确保对方明白了他的意思。

作为部门领导,

他觉得把事情讲完了、告诉下属了,

却忽略了对方可能根本没有收到信息,

或者收到信息后忽视了的情况。

对于领导而言,

应该把已知的有效信息完整的传达给下属。

如何检验下属是否完全理解自己的意图呢?

很简单,可以通过让下属复述的方式来检验,

并及时纠正和补充相关信息,

切实达到有效沟通。

2、任何人沟通,

都应该保持积极主动的态度,

主动地沟通,主动地反馈。

作为下属,在牢记领导布置任务的同时,

还应该思考有哪些信息没有提供,

并能主动向领导提出疑问,确保信息完整。

为确保自己理解的信息准确无误,

下属可通过向领导复述自己的理解来验证,

如此下来,再去做事定当事半功倍。

“把话听清楚,把话说明白”

不是一件容易的事儿,

但只要把每次沟通都看作一次锻炼的机会,

并加以刻意练习,

那么,做到有效沟通,提升工作效率,

就不再是一件难事!

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