一个理清沟通、开会思路的简单小法

我毕业后，最开始做设计时是在旧金山北湾一个很小的公司，设计工作大部分任务由头儿传达，我只要和他一对一商量好完成设计，私下跟工程师沟通搞定实现就行，因而我对自己的沟通能力一直感觉良好。

之后，我换工作到了一个大一些的团队，仍然是团队里的唯一设计师。这时，我开始常需要跟产品经理、工程师和其他部门人员开会反复讨论设计。有时，我也会作为会议发起人，召集大家讨论项目与设计进度、交流个看法什么的。

我发现自己在作为会议发起人时容易紧张，不管是正式的会议还是几分钟的短谈话，一对一时是这样，一对多时更是如此，一紧张起来思路就容易混乱，有时候思维跳跃起来，说话的逻辑也不见了，导致对方理解困难，一件简单的事情要解释好几遍，搞得我自己也很尴尬。

我安慰自己，英语不是自己第一语言，偶尔发生也是正常的。可是，这样的事情不是一次两次，而是连续发生很多次后，我就受打击，开始怀疑自己智商了，更糟心的是我担心同事会开始怀疑我的工作能力。

我苦恼了好一阵子，到底是什么原因造成的呢？是我英语水平差？是我信心不足？是我说话时太急切，没有想好自己说话的目的？是我不懂得怎样开会？是我脸皮太薄，不知道如何回应别人对我设计的质疑？

我想，这些原因可能都有，尤其是当我对自己的设计没有自信的时候，对方一点风吹草动提出一点意见就会让我左右摇摆，怎么增强自己设计的自信这件事情以后有机会再说。

所以说原因虽然很多，不过要想一把抓全解决我肯定抓瞎，因此，我从最简单的开始：开会前，明确自己开会的目的和要点。

明确目的，就是明确我想从这次沟通或者这个会议中得到什么，它可以是一个结论，可以是我或者其他人的下一步行动，也可以是其他东西。想清楚这个，就知道自己是否有沟通或者发起会议的需要。

明确要点，就是明确自己在沟通时，或者会议上要提及的内容。它有点类似会议日程，不过没有那么正式，我写下它们只是为了理清自己思路而已，是给自己看的。

说白了就是做好准备、理清思路。

我选择从这一点开始改进，是因为我发现有时别人对我沟通或开会的目的很困惑，问我我有时候又不能解释清楚，结果人家对我的印象就是“搞什么啊你”。要不就是别人问到我与这次会关联的某个问题，我张口结舌，发现其实自己连自己为什么开这个会都不清楚。其实，很多时候我个人觉得这些要点和会议目的我是想清楚了的，但是实际证明我既没办法给人家讲清楚，而且后面还能把自己给绕进去。当我能毫不费力地把别人和自己都带进沟里去时，那种感觉真是糟极了。

有人的脑力呱呱叫，上面说到的这两点都可以在脑中进行；我选择写下来，需要用到时可以时不时瞄一眼提醒自己，还不会忘掉重要的点。

我一般这么做：拿出一张纸（便利贴、笔记本，都行），上面列两列，左边要点，右边目的，内容根据需要变化，可简可详，重点是理清思路，知道自己要说什么。如果需要做笔记的话，我一般就直接在空白处写写画画了。

这个简单的小方法极大地帮我理清了思路。有时候一场会下来，效率高，纸上满满当当，心里还是挺有成就感的。

我用它大概快一年吧，明显感觉到自己在和同事沟通和开会时效率提高了很多，思维也清晰多了，因为提前准备了，所以可能会产生更多的好主意；有时作为会议发起人，在进行会议讨论时，如果话题跑偏了，也能及时把大家往回拉拉。当然，自信也就相应提高啦。