1.用分类汇总做带页小计的数据表
![](https://img.haomeiwen.com/i1682476/9099ca907f897c25.png)
如图,取了120行数
![](https://img.haomeiwen.com/i1682476/bb897fd77a1a4979.png)
添加辅助列,公式 INT表示整数,ROW(A50)表示A的50行,50行为一页
![](https://img.haomeiwen.com/i1682476/525b4e033cb59f9a.png)
填充,得到分页情况
![](https://img.haomeiwen.com/i1682476/95f3641288bf9f7c.png)
点中首格,然后点击“分类汇总”,选择分类字段“辅助列”,求和,汇总项为销售额
![](https://img.haomeiwen.com/i1682476/e3cdf58a180d69c7.png)
结果如之前的分类汇总所显示
![](https://img.haomeiwen.com/i1682476/76062887245bca59.png)
打印预览效果
![](https://img.haomeiwen.com/i1682476/89d3e572d92371c9.png)
第3页,最下面有全部汇总
![](https://img.haomeiwen.com/i1682476/988fcc3fa9c389ff.png)
想每页都有标题行?回到“页面布局”——“打印标题”。在打印预览页面是有调整页面的选项,但没有打印标题。
![](https://img.haomeiwen.com/i1682476/097c5fe8663a5982.png)
打印标题后第2页的效果
2.插入——带公式的动态下拉菜单
![](https://img.haomeiwen.com/i1682476/e842bbfe392a43e7.png)
数据如图,定格在任意数据上,点击“插入”——“表”
![](https://img.haomeiwen.com/i1682476/5538bda3fcccb09a.png)
弹出创建表的提示
![](https://img.haomeiwen.com/i1682476/cc8be0da5a77f05b.png)
效果如图,标题可筛选,右下方有标志
![](https://img.haomeiwen.com/i1682476/fdada29bdb22253c.png)
点击数据,出现“表工具——数据”
![](https://img.haomeiwen.com/i1682476/e8a8d62dca7f3e33.png)
勾选“汇总行”
![](https://img.haomeiwen.com/i1682476/7ab25e75f03a500c.png)
下拉菜单,还有各种计算法。上面的筛选如果有变,汇总结果也跟着变。
3.工资条制作
![](https://img.haomeiwen.com/i1682476/7322a76df7094b3a.png)
数据如图
![](https://img.haomeiwen.com/i1682476/98563209622292b3.png)
加入辅助列,从1到N个工资,中间再加N-1个小数
![](https://img.haomeiwen.com/i1682476/db1edd8bb806c033.png)
点击排序,效果如图。之前写多了,所以N-1就可以了
![](https://img.haomeiwen.com/i1682476/9dec3d7bfe320084.png)
把辅助列删去
![](https://img.haomeiwen.com/i1682476/aa16217193cf34c7.png)
选中数据,然后定位F5或Ctrl+G,选中“空值”
![](https://img.haomeiwen.com/i1682476/bde17e5d5cc901ec.png)
直接在空格中输入“=”,然后选中首格。如果不直接在空格上输入,点下鼠标,颜色就没了。
![](https://img.haomeiwen.com/i1682476/1c657d7e8b2f5ced.png)
然后按“F4”,变成“$A$1”,再改成 “A$1”。等下填充的都是首格
![](https://img.haomeiwen.com/i1682476/a90c7e85569e49b8.png)
用Ctrl+Enter快速填充
![](https://img.haomeiwen.com/i1682476/b7b1f47fe1773141.png)
光标保持在那个位置,点击鼠标右键,插入行
![](https://img.haomeiwen.com/i1682476/a42222e8d21df9e4.png)
效果如图。再点击鼠标就可变白
另外还有个函数法,不过初试我的excel2007,中间有点问题,下次再研究。
网友评论