在 Excel 中,制作一些有选择分类功能的表格时,需要制作下拉菜单,以便于每一行选择和减少输入,Excel表格中下拉菜单是个非常实用的功能,它可以让你快速选择你需要的选项,避免输入错误。那么 Excel下拉菜单怎么做呢?下面我来告诉大家具体方法。
一、基本用法
1、手工录入。有两个方法,方法一,输入前3项,在第4项开始输入时按Alt+↓,快速生成刚才已经输入的数据信息,点选输入就可;方法二,通过数据验证,选择验证条件(整数、小数、序列、日期、时间、文本长度、自定义),在输入来源中输入信息,一般选用序列,用英文格式的逗点进行分隔,生成下拉菜单,点选输入。
2、引用信息。通过数据验证,引用事先设置好的明细表信息,也可以快速创建下拉菜单,点选进行输入。
3、定位名称框。我们可以通过名称框定位区域,通过数据验证,输入来源,直接引用名称框,快速创建下拉菜单。
二、进阶用法
1、设置数据限制。在表格中有时需要我们设置一个限制,比如说工资基数,日工资标准不低于100,不超出500,可以说通过数据验证,设置数据限制报错提示,对低于或高于规定数值的进行提示,可以有效避免错误。
2、设置文本长度。在一些表格信息中要输入身份证号,身份证号码固定格式是18位,我们可以通过数据验证设置文本长度等于18,并设置出错警告和提示,在输入信息少数字或多出数字时都会进行警示,可以大幅提升工作效率。
3、圈释无效信息。通过设置数据验证,我们可以通过“圈释无效”命令对错误的信息进行圈红标注,这样可以快速提示错误信息,便于进行修正。
三、动态下拉菜单制作
有时我们设置了下拉菜单,突然又冒出了一部分信息,那如何快速将其增加呢?别着急,有办法!
首先,我们选中目标数据区域,用插入表格或直接按Ctrl+t创建超级表,通过名称框将其定位,然后通过数据验证,选中序列,引用数据来源(=定位名称或按F3调取名称),快速创建扩展信息下拉菜单,不论你增加多少内容,都可以找得到它,非常方便。
四、快速录入当前时间
如果你要将操作表格信息的时间进行导入,可以通过公式法实现。
具体使用公式为:now()
操作步骤:选定区域,引用公式区域,设置单元格格式,选定为时间格式,快速创建,点选输入就可以了。
五、借贷一方输入
通过数据验证,自定义公式设置。
具体公式为:=Counta($?:$?)=1
六、二级下拉菜单
二级下拉菜单的创建,首先对需创建的信息事先进行录入,录入后选中区域,通过Ctrl+G定位常量,然后找到“公式”菜单,找到“根据内容创建”,选中验证区域,输入公式“=Indirect(A2)”,创建二级下拉菜单
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