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读书笔记:《意志力》第三章:任务清单简史,从上帝到凯里

读书笔记:《意志力》第三章:任务清单简史,从上帝到凯里

作者: 学霸修炼宝典 | 来源:发表于2020-03-11 16:28 被阅读0次

任务太多的时候,需要列清单。上帝创造世界的时候,就列了清单。

自我控制的第一步是,设置清晰的目标。人是一种目的性很强额动物。目的性,目标性越明确,人就越容易成功。没有目标的人,就是浑浑噩噩的混日子,得过且过的人,是不入流的人。但是对我们大多数人来说,问题不是没有目标,而是目标太多。

目标还有短期目标和远期目标之分,有精确与模糊之分。制定计划的时候也不能太短期,也不能过于精确,那样就过于琐碎和缺乏灵活性。拿破仑的军事战略思想是:打吧,然后等着看情况吧。这就是强调随机应变的重要性。而从一战开始,则开始重视计划性。要求士兵人人都要做计划。二战时的诺曼底登陆更是计划的很精准。二战结束后,以罗伯特·麦克纳马拉为首的蓝血十杰,重组了福特公司,他们很重视计划性,使得福特公司取得了巨大成功。但是麦克纳马拉成为国防部长后,却在越战中使得美军损失惨重,因为缺乏灵活性。所以制定计划要注意精确计划与灵活机动之间的折中平衡。美军一位女将军总结自己的做事秘诀是:先把事情按轻重缓急排序,后划掉排在‘3’之后的所有事情。这或许是一种很好的折中方法。因为人不可能一下子做太多的事情。

好莱坞明星德鲁·凯里是一名信息过载受害者,他高价请来了《搞定:无压工作的艺术》的作者戴维·艾伦来帮自己制定工作计划。戴维·艾伦教他把焦点放在任务清单、文件夹、标签和收件箱的细节上。具体操作方法是:整理备忘录,把要做的事情分门别类放到12个“月文件夹”和31个“日文件夹”中,然后对于要做的事情要写清楚下一步要采取的行动是什么。

蔡氏效应:任务未完成、目标未实现,脑子里就会有个声音不断提醒你去完成任务、实现目标。然而,一旦任务完成了,目标实现了,脑子里的那个声音就会消失。

把任务列了清单分门别类的存放了之后,脑子里就不会有耳朵虫一直在叫了,这样就会使你心如静水,可以安心地,按部就班地去做你该做的事了。写清楚了下一步要采取的行动是什么,就使得任务明晰化,按指示去做事就是了。

这样就可以达到一种很舒服的境界:零态清爽。人在零态清爽的状态下,心如止水,该干啥干啥,就会有很高的效率。

本章提供了一种很有操作性的方法来帮人处理繁杂的任务。现代社会中的知识工作者,基本上都是多线程的工作状态。要同时处理很多任务,如果不好好协调这些工作任务的话,就会一团乱麻,效率低下。而如果能按戴维·艾伦的方法去列清单,制定下一步的行动计划,效率就会很高了,人也很舒服。

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