提交时间:2月19日
图书:《深度工作》
拆页:深度工作
R原文
2.1.1 片段1:习惯化
习惯化
在《纽约时报》的同主题专栏中,大卫·布鲁克斯(David Brooks)用更坦率的方式总结了这种现状:“伟大的创造性头脑如艺术家般思考,却如会计般工作”。
这项策略提出如下的建议:要想使深度工作的效果最大化,就需要养成像前述的重要思想家一样严格内化的习惯。卡罗和达尔文这类伟大的思想家养成习惯并非为了特立独行,而是因为他们工作的成功依赖于不断进入深度状态的能力——如果不将大脑开发到极限就不可能获得普利策奖或是孕育出宏大的理论。他们的习惯使过渡到深度工作状态的阻力压缩到最小,使他们能够更轻松地进入深度状态并保持更长的时间。如果他们等待灵感降临之后再开始认真工作,成就很可能会大幅降低。
没有哪一种深度工作习惯是绝对正确的——一种习惯是否合适取决于个人,同时也取决于从事的项目类型。但是这里有一些所有高效习惯都应注意的普遍问题:
· 你将在何处工作,工作时间多长
你的习惯中需要指定一个深度工作的场所。 场所可以是你正常办公的地方,只需把门关上,桌子清理干净(我有一位同事在处理有难度的问题时,习惯在办公室门把手上挂一个酒店式的“不要打扰”标签)。如果可能的话,找到一个专门用于深度工作的场所——比如,会议室或安静的图书馆—这样积极的效果会更加明显(如果你在开放式办公室工作,找一个深度工作处所就非常重要了)。不管你在何处工作,都要设定一个具体的时间框架,将这个过程保持为一个离散型的挑战,而非漫无尽头,无休无止。
· 工作开始之后你将如何继续工作
你的习惯需要规则和程序,确保你的努力具有结构性。 比如,你可以约定不准使用任何网络,或设定每20分钟间隔产出的文字数量,以保持持续专注。如果没有这种结构,你的头脑就需要一遍又一遍地审视自己在深度工作期间应该做什么,不应该做什么,需要不断地评估自己的工作深度是否足够。这些都是对意志力的不必要的浪费。
· 你如何支持自己的工作
你的习惯要确保大脑能够得到必要的支持,以便保持大脑在高深度水平下运转。 比如,你可以设定以一杯上好的咖啡开始工作,或是确保能够获得足够的让你保持能量的食物,或是包含诸如散步之类的轻度活动,帮助大脑保持清醒(正如尼采所说:“只有散步中得到的想法才是有价值的”)。此类支持或许还包括环境因素,比如工作原材料整理得井并有条,使精力耗费降到最低(如我们在卡罗的例子中看到的一样)。要使你的成功最大化,就需要为自己进入深度的努力提供支持。与此同时,这种支持也需要系统化,这样你才不会浪费心理能量去理清某个时刻需要做什么。
这些问题将帮助你打磨自己的深度工作习惯。 但是要记住,找到自己的习惯需要实验尝试,因此要乐于去做。我向你保证这样的努力是值得的:一旦你培养出正确的习惯,影响将极为深远。
深度工作是一件大事,不应草率了事。 在深度工作周围包裹复杂的(或许在外人看来很奇怪)习惯恰是对这种现实的接纳—要设定结构性,做出承诺,使大脑能够进入专注状态,这样你才能开始创造真正有意义的事情。
【I:用自己的话重述原文】
要求:符合I便签的标准——诠释、清晰、准确、致用
【what】
本片段描述了快速进入专注状态的关注要点,将影响深度工作的各种因素内化成为深度工作的习惯。
【why】
习惯类似条件反射,是维持一种行为耗能最低的状态。将进入深度工作的各个条件习惯化,可以最快、消耗最低能量的进入深度工作状态,同时可以保持更长的时间,所以此方法对于想要深度工作的我们非常重要。
【how】
(1)确定工作场所:要求相对安静、不受打扰、干净整洁;
(2)设定工作时长:明确告知自己工作时间是有限的,不是一直持续下去的,这样可以防止暗时间出现;
(3)制定工作规则:制定各种减少外界干扰的规则,如工作时不看手机、不查看微信邮件、不接电话等;
(4)固定工作流程:将进入工作前的动作形成个固定流程,这样会有很强的仪式感,当自己做完这些事情后就要进入深度工作了,避免了不必要的精力浪费;
(5)确保各项支持:避免出现影响深度工作的情况,比如包括:
1)环境支持:干净整洁
2)饮食支持:提高能量的小食品、咖啡等
3)精力支持:间断的轻度运动等
(6)尝试不断更新:根据现实条件不断调整各项条件要素,达到更优化的目的。
【where】
在需要快速进入工作状态时适用,如果不需要深度工作,则没有必要。
【A1:描述自己的相关经验】
要求:符合A1便签的标准——鲜活、故事、对应、反思
作为高年资医生,撰写专业论文是必不可少的工作,需要高度专注的思考和创新能力,只有深度工作才能完成此项任务。我原来的写作效率极低,直到去年的后半年效率才有所提高。学习了今天的片段后,我仔细分析了自己提高效率的原因:
有明显改善的方面是:
确定工作场所:去年后半年我终于有了自己相对固定且独立的办公室,这可能是可以进入专注的最重要的原因;
固定工作流程:一般在查完房处理完医嘱等常规事物后大约是上午9:30-9:40,这时如果没有手术或者门诊,那么上午时间就是我的。我会回到自己的办公室---给凤尾竹浇水---给自己泡上一杯茶---写出当天待办事项清单---打开电脑进入工作状态。这个流程让我有仪式感,也加快了进入深度工作的进程。
做的不够的地方:
设定工作时长:以前没有注意这一点,没有告知自己有时间限定,导致有时候效率会降低,转眼该下班了却觉得自己什么都没做;今后要设定工作时长。
制定工作规则:工作时做不到不查看微信邮件(因为经常有紧急事情,只好采取定时(每半个小时)查看微信的办法);更做不到不接电话(工作性质不允许),经常一个电话就得暂停工作一段时间,目前还没法改善。
确保各项支持:工作环境干净整洁能做到,但除了一杯水没有给自己更多支持(今后可以在办公桌内放些小零食),也不懂通过运动来保持精力(今后工作间隙要适当运动)
【A2:我的应用(目标与行动)】
要求:符合A2便签的标准——目标、行动、关联、可控
【目标】今晚12点前设定出在家快速进入专注状态的习惯流程
【行动】
(1)确定工作场所:榻榻米家的小书桌(相对独立,即使孩子听网课老公看电视都不影响);
(2)设定工作时长:给自己的工作的设定时间限制,明确上午11:30准备午饭、下午18:00准备晚饭,如果没有按时完成要想办法在别的时间补;
(3)制定工作规则:工作时不看手机;不查看微信(每一小时查看手机一次);每晚查阅邮件一次;门诊问诊也是定时回答;还是不能不接电话,但挂电话后要尽快调整情绪再次进入工作状态;
(4)固定工作流程:泡好茶---做到书桌前---开电脑;
(5)确保各项支持:
1)环境支持:保持榻榻米家的干净整洁
2)饮食支持:可以定时起来去拿点零食换杯水
3)精力支持:工作间歇跳绳200下
(6)尝试不断更新:实施3天,记录实施情况及效果,看哪些地方需要改进。
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