前面提到过,我们在做任何事情的过程中,都会有启动、规划、执行、监控、收尾这五个过程阶段。
此时,你可能会问,在时常生活中,我想到了就去做,不管三七二十一!
这其中的原因,或许你没有完整的项目生命周期的意识,更有可能的原因是,你缺乏必要领域的知识。
| 十大知识领域
那在做项目中,我们需要哪方面的要素或者说哪个领域的知识呢?
以常见的产品开发项目为例,首先你需要知道开发什么产品,也就是说需要做什么、什么目标,满足谁的需求,这一点就是产品范围,除此之外,你还需要一定的时间、钱(成本)、团队,以上都很容易理解。
那还有没有其它方面的要素呢?
项目管理的结果是产品,而这个产品是用来满足人的需求,这些人就称之为干系人。
团队在协作过程中,也需要有效的交流,这就是沟通。
遇到团队不能做的事情或需要其它原材料,需要使用其它公司的产品或服务,这就是采购。
在工作中,常常会遇到很多bug或缺陷而加班返工,这就是质量,其是隐形因素之一。
最重要的是,在项目过程中,会有很多不确定的事件会发生,这会导致项目计划有所偏差,不管是好的偏差还是坏的偏差,在项目管理领域中,这就是风险。
| 产品范围和项目范围
说到这里,有必要区分产品范围和项目范围这两个概念。
所谓的产品范围,就是上面提到过的,某项产品、服务所具有的特征和功能,即这个产品是什么,满足什么需求。例,要盖一个28层大楼,可以抵御14级台风和10级地震等等。
产品范围往往由产品经理来负责。
那什么是项目范围呢?
所谓的项目范围就是,为交付符合产品范围的产品或服务,且需要满足项目管理计划中所界定的时间、成本、质量等限制条件下,所必须要完成的工作。
也可以这样理解,项目管理的目标就是要在规定的时间内,在批准的预算内,完成事先确定的工作范围内的工作,并且达到预期的质量性能要求,以便实现组织战略,让项目相关干系人员满意,这就是项目管理成功的标志。
微信1.0版本的发布,从产品范围的角度,它是失败的,但从项目范围的角度,它是成功的。
悉尼歌剧院在1957年计划建造,澳大利亚顶尖的建筑施工团队的投资预算是700万澳元,目标1963年完成。真实的情况是,在1973年完成,用了1.02亿澳元——比计划多用了10年,预算是计划的14倍!
悉尼歌剧院从项目范围的角度来说,它是完全失败的。但它从产品范围的角度来说,它却是成功的。这个案例,希望帮你理解产品范围和项目范围之间的区别。
最后,以上关于干系人、范围(产品范围、项目范围)、时间、钱(成本)、团队、沟通、采购、质量、风险等9大知识领域,需要在项目管理的各个生命周期中,统筹考虑,这需要整合的能力和知识。
| 十大知识领域之间的关系
我们来总结一下,这十大知识领域之间的关系如下。
通过上图,你很容易理解,我们在做一件事情时,需要考虑的到底有那些要素并且只有这10个要素,这样你心中就有一个整体的框架。
那么,从下一章节开始,就从干系人管理开始,一口气学习完项目管理的十大知识领域。
网友评论