在Scrum框架中，我们对Scrum的五个会议一定都不陌生，但如何组织这五个会议，才能让Scrum团队真正积极、主动地参与进项目管理中呢？接下来我们会以一个Sprint为周期，详细介绍一下Sprint中的五大会议。
一、产品待办事项列表梳理会
产品待办事项列表梳理会其实是贯穿在所有Sprint中间的活动，这个会议不仅为当下的Sprint打下基础，还为之后的Sprint提供优先要做的待办事项。
一般在Sprint开始前，需要开发成员、产品负责人以及Scrum Master一同参与，来讨论需求，拆分、澄清用户故事；完善验收标准；对故事的优先级进行排序；估算故事点。产品待办事项列表梳理会的时长一般不会超过一个Sprint时长的10%。
在会后，参会成员需要一同产出一个梳理好的产品待办事项列表。
二、计划会议
严格来讲，计划会议是Sprint开始的第一个事件，目的是为接下来的Sprint对齐目标，承诺需要完成的故事，并做出计划。
在计划会议上，需要开发成员、产品负责人以及Scrum Master一同参会，参会成员会共同明确Sprint目标；划分任务优先级；拆分细化任务；确认任务完成的定义；预估工时以及确认Sprint 待办事项列表。计划会议的开会时间一般是Sprint开始的第一个上午，在一个为期1星期的Sprint中，计划会议时长一般不会超过2小时。
结束计划会议后，团队会明确此次Sprint的目标，并产出一个梳理好的Sprint待办事项列表。
三、每日站会
到了执行阶段，为了明确团队成员的任务进度，及时发现并解决大家在执行过程中遇到的问题，团队需要通过每日站会来更新Sprint目标达成状态，并根据当前进展重新计划剩余的工作。在会上，我们需要同步工作进展，暴露工作问题，然后在会后寻求问题解决方案。
每日站会的具体时间根据团队自身实际情况而定，只要能够形成一个习惯即可。会议持续时长一般不能超过15分钟。参会成员主要是开发团队与Scrum Master，产品负责人也可旁听。
在每日站会的时候，团队各成员依次进行陈述，包括且不限于：我昨天完成了什么；今天的计划；遇到的困难或障碍。
在这种及时、有效的信息互通后，团队成员能够对彼此的工作及工作项状态形成共识，如果出现一些技术问题，则可以在会后大家一同解决；如果出现资源不足的问题，Scrum Master可以进行资源的协调，为Scrum团队排除障碍；如果出现任务进展与计划不一致的情况，可以及时地找出问题，并对后面的计划进行调整。
四、评审会议
当Sprint即将结束时，我们要交付的产品增量就需要接受检验啦。评审会议是Sprint中结束前的倒数第二个事件，在评审会议中，需要产品负责人、Scrum Master以及客户等其他利益相关者一同参会。一般在为期一周的Sprint中，评审会议的会议时长最好不超过1小时。
在评审会议中，会有如下议程：团队介绍Sprint成果，并演示新功能，接受其他参会者的评审；依据Sprint目标对项目进行评估；并根据参会者的反馈结果来调整产品Sprint待办事项列表。
评审会议后，团队和产品负责人则会收集客户或其他利益相关者对产品的反馈，以便后期进行调整。
五、回顾会议
回顾会议是Sprint中的最后一个事件，也是团队需要回顾这一Sprint中的工作，找出需改进的事项，并制定改进计划的会议。回顾会议的参会者一般是Scrum团队成员。
在回顾会议中，参会者需要回顾上次会议改进结果；概括性总结此次Sprint的过程，包括哪些地方是做得很好需要鼓励的，哪些地方是需要改进并持续跟踪的；总结量化结果；做会议纪要并给整个团队同步；做出下一Sprint需要改进的待办事项列表。
在产出的改进待办事项列表中，需要做好优先级排序，并将优先级高的改进事项放入下一个Sprint待办事项列表中。
六、如何激发团队成员的积极性？
当团队成员专注于自己的工作时，会不可避免地觉得会议在占用自己的工作时间，或者总是会打断自己的工作思路，从而对开会出现了抵触情绪。实际上，Scrum主要依靠这五大会议来进行信息同步与交互，对齐目标，这五大会议可以说是必不可少的。那么我们如何才能激发起团队成员的参会积极性，保证会议高效有序地开展呢？
1.提前准备
一些开会所需的信息、资料或者是团队调查可以在会议之前进行和同步。比如说回顾会议，我们可以在会议之前先发起一个回顾调查，这样在会议过程中就可以直接进行收集与分享了。
2.将会议提前纳入任务
我们在排任务的时候，可以将会议作为任务中的一项，同样需要估算工时，这样会议的开展是在大家计划内的，就不会出现突发开会或者加班开会的情况。
3.开会控场
如果大家的发言过于积极，会出现逐渐远离会议主题的情况，这个时候会议发起者可以进行控场，如果某位参会者的发言偏离了会议主题，可以将这个想法或者话题记录一下，然后暂停这个话题，继续回到会议主题中。那会议中记录的这些“跑偏”的话题我们可以在会后进行发散、讨论。
总之，在Scrum团队中，最重要的就是小步快跑、快速对齐，不断地发现过程中的问题并进行改进，提高团队的工作效率和能力水平。
网友评论