公文的篇章结构，表现为段落、层次的有机组合，简而言之，由段而层，由层而篇。段落是构成公文的基本单位，具有换行另起的明显标志（独立成行的衔接语、转折语、结尾用语不在此列），能独立表达一个中心意思，是作者思维进程中的转折、间歇在公文结构上的体现。层次反映的是思维过程中的步骤，是文章思路的表现次序。一个层次由若干段落组成，常由序号、小标题引领，表达一个完整的思想意义。
公文段落、层次的组合方式，最基本的是“横式”和“纵式”两种。“横式”结构常以材料的归类为线索来安排层次段落，各层次段落之间存在并列关系，通过对事物各个侧面的分别论述，来揭示事物的本质。“纵式”结构常以事物的发展阶段或时间的推移为顺序来安排层次段落，各个层次段落之间表现为递进、因果、承接关系，使文意由浅而深地逐层展开。横式结构有条款式、总分式。纵式结构有递进式、因果式、时序式。
公文的文意衔接、转换之处，或正说到反说，或总说到分说，或远说到近说，或浅说到深说，都可运用“硬接硬转”之法。
另：人的一生说长不长，说短不短，所以不妨大胆一点。去勇敢地做一件事，去努力地攀一座山，去全力地追一次梦，让自己成为一个充满勇气并且强大的人。乾坤未定，你我皆是黑马，一切皆有可能。勇敢的你，今天加油！
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