提到面试,人们的第一感受是:这个谁不会呀,不就是提问么!因为不只是HR,可能很多非HR都做过面试工作,但是如何能够通过面试,将简历上的内容转化为对候选人真实的认知和判断,进而录用合适的员工,说起来也不太容易。
我曾经遇到过这样的中小企业,老板和高管们的理念是:假设一个岗位,只需要一个人,但是我把差不多的人都面试一遍,只要条件不是特别差劲的,都录用进来,然后看他们在试用期的表现,慢慢淘汰,最后剩余一个。
这样的做法,面试其实形同虚设,除了面试本身浪费了管理者的时间外,同时录用几个人,就需要付几个人的工资,增加了成本。最重要的是,在妄图通过试用期的考察来淘汰员工,面临着比较大的法律风险。
《劳动法》中有明确的规定,在试用期内,公司是不可以随意辞退劳动者的,如果辞退员工,在大多数情况下需要进行补偿。上述公司的做法,处理不当,极有可能造成公司的违法行为,引起不必要的法律纠纷。
因此HR应当重视面试工作,更应该学会面试的一些方式和技巧,以便于用较短的时间有效识别候选人。
一、面试的基本流程
企业面试会分为初试、复试和三试。基础性岗位进行初试、复试,中层以上岗位会进行三试。初试一般由人力资源部进行,复试由用人部门进行,三试由公司高层进行。初试、复试可以通过笔试和面试两种方式开展,三试一般多为面试。
二、各级面试的关注点
1、初试。初试一般由人力资源部组织开展。主要是为了考察候选人的基本信息、受教育经历、工作经历的真实性、工作能力的基本判断、求职动机、离职原因、个性与价值观、目前是否在职、与岗位的基本要求是否匹配等情况。
面试的时候,要对简历筛选中的关注项进行详细询问外(详见“每天十分钟 人力小白变高手——如何有效发布和筛选简历”),还应当关注简历中的特殊信息。比如空档期,包括学习经历和工作经历中的空档期。再比如对于财务岗位,要关注家庭背景中是否有税务局的家属、对于库管岗位,要关注家是否为本地等等。
2、复试。复试一般由用人部门组织开展。主要是为了考察候选人的工作能力、以往工作业绩、对行业的了解程度、工作经验等,由此判断是否与应聘岗位的任职资格相符。在复试中,除了专业能力的判断,其实很多的部门经理更注重候选人个性的情况,毕竟有可能成为未来的同事。
3、三试。三试一般是最终面试,由公司高层组织开展。公司高层结合初试和复试的结论,对候选人做出最终的判断。
三、面试的主要方法介绍
面试时有些信息可以通过直接询问得到答案,但是有些信息需要通过一些方法获取答案,比如工作能力、管理能力。那么如何判断这些指标呢?向大家介绍几种面试方法。
1、结构化面试。这种面试方法是以事先设计好的流程对候选人进行面试的一种方法。根据岗位任职资格,在每一个维度上提前设计出相应的题目和评分标准,按照固定的流程进行面试,按提前设计出的评价方式得出结论。公务员的面试就是典型的结构化面试。
2、行为面试法。这是最常用的一种面试方法,在考察某一项任职资格时,要求候选人详细描述当时的情景,通过描述来收集其在具体情景中的处理方式和心理活动,从而对其能力进行判断。“请问这项任务发生在什么时候?”“您在这项任务中具体承担什么工作?”“您当时是如何处理的?”“您当时是怎么想的?”“您如何评价当时的结果?”等等。这种面试方式,就是通过对候选人过往工作经历中的具体情景、具体处理方式对其工作能力、工作业绩进行判断,从而对其未来的工作能力和工作业绩进行预判。
3、情景面试法。顾名思义,这种面试方式就是根据需要考察的任职资格,提前给定一个工作场景,让候选人进行现场处理,考察应聘者的处理方式。这种方式不但可以考察候选人的业务能力,还可以考察其应变能力、沟通能力等综合能力。
此外还有公文框面试法、无领导小组讨论等方法,这里就不详细列举了。
总之,面试是一个辛苦活,也是一个技术活,HR新人们需要多参与面试工作,将方法融入具体工作,才能有所收获。
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