今天我们一起来学习高效能人士的七个习惯中的第三个习惯:要事第一--自我管理的原则
有效管理是掌握重点式的管理,它把最重要的事放在第一位,时刻把它们放在第一位,以免被感觉,情绪或冲动所左右。
上周我们的学习的第二个习惯是:以终未始,让我们思考我们的工作方向,人生方向。一单确定了人生方向,你留应该对自己进行有效的管理,让生活与设想一样。而今天讲的要事第一就是践行有效的自我管理。
第一、独立意志,有效管理的先决条件
独立意志是指做出决定和主动选择,并根据这些决定和选择采取具体行动的能力。我们要做的是,平常做出每一个决定的时候合理的运用独立意志。
有了独立意志就不容易受到他人和环境的影响,能独立判断哪些是当下最重要的事情,并付诸行动。
第二,别让琐事欠着鼻子走
我们的所有的事情可以分为四种:
我们自己可以分析一下,你花的时间主要花在ABCD哪类的事情上?
如果我们把大部分时间都放在A(重要而紧急),就会出现:压力大,筋疲力尽,被危机牵着鼻子走,忙于收拾残局的苦恼中。
如果我们把大部分时间都花在C(重要但不紧急),就会出现:急功近利,轻视目标和计划。认为自己的是受害者,缺乏自制力,人际关系付钱等问题。
如果长期把时间花在CD(不重要的事情)上,可以说他们过的是一种不负责任的生活。
把时间花在第二类B(重要但不紧急)事务上,包括建立人际关系,撰写使命宣言,规划长期目标,防患于未然等等。如果经常花时间在这类事情上,会得到:愿景与远见,平衡,自律,很少发生危机。
因此,不论是谁,只要能确定自己的第二类(B类)事务,并且即知即行,一样可以事半功倍,在时间管理领域称之为帕累托原则--以20%的活动取得80%的成果。
【思考】我的大部分时间花在哪里,有没有留出做B类事务的时间?以后是不是应该有所调整?
三、第四代时间管理方法六标准
1.和谐一致:个人理想与使命,角色与目标,工作重点与计划,欲望与自制之间,应和谐一致;
2.平衡功能:提醒我们扮演不同的角色,以免忽略了健康,家庭,个人发展等重要的人生层面
3.围绕中心:不要就日程表订立优先顺序,应就事件本身的重要性来安排行事
4.以人为本:行事固然讲究效率,单以原则为中心的人更重视人际关系的的是,有效的个人管理,偶尔须牺牲效率,迁就人的因素
5.灵活变通:管理方法并非一成不变,视个人作风与需要而调整
6.便于携带:管理工具必须便于携带,随时可供参考修正
四、自我管理四个步骤
第一步:确认角色
写出你自己的关键角色(比如:家庭中和工作中的角色),并且列举自己想好持续投入时间和精力去做得一些事情。
第二步:选择目标
思考下一个周计划中每一任务栏下你最想做的一两件事,作为你选定的目标。这些事中,一定要有第二类的事务。
第三步:安排进度
为每一项目标安排具体的实施时间。这样你就可以把每项任务分配到一个星期中的某个具体的日子里去做了。
第四步:每日调整
当你每天早晨审视自己一天的日程安排的时候,你就会看到,由于内心平衡,自己已经为角色和目标进行了合适的有限排序。
【本周作业】
按照今天我们学习的要事第一的思维方式,写一个下周的计划,计划中主要是AB两个类型的事务,并进行实施。我们在下周的时候可以看看大家的表现如何。
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