科技图书写作中的图文一致问题

今年以来，我们出版社严格质量管理，过去重视程度不是特别高的图文一致问题，从编辑到复审、终审都开始高度重视。我的编辑工作中，有很多时间用来寻找和修改“图文不一致”的地方。

有时候，图文一致的要求似乎看起来很“弱智”，多数情况下并不是读者挑剔的问题。比如下面图中这样的问题。某种意义上来说，读者看得懂。但是，不一致，就是不完美。

更多的图文不一致，还体现在图中窗口文字和正文描述文字不严格一致。

例如，在图片的窗口上，显示的是[从文件中选取……]，而正文中作者写到：“单击[从文件中选择……]选项。

这种情况，通常读者是可以理解的。也因此，作者在写的时候会往往忽略核对图中的文字，而只是关心意思不错。

如果写作时没有注意这个细节，编辑加工的过程就会“事倍功半”。编辑需要花大量的时间核对图文，由于编辑对技术内容的熟悉程度远不及作者，往往会疏漏，而疏漏又会带来新的不一致和差错。统一进行查找和替换，也是一件存在巨大风险的事情。

因此，作者在创作过程中注意这个问题，是最好的提升写作质量、减少后期差错的途径。

那么，如何重视呢？写作中注意下面的原则就对了：

正文中描述与图（表）有关的内容时要相互对应，能用图中文字表达的尽量用图中原文（以照顾不熟悉屏幕的读者）， 所有提示（包含中文的英文提示），如窗口、菜单、对话框、及其上的控件（选项、按钮、标签、说明文字等）名称，均用【】（或全书统一为〖〗，或“  ”）括起来，要确保引用的内容与屏幕上显示的名称或文本完全一致。数字、单个字母、带标点的外文参考此项。

你在写作中注意过这个细节吗？从现在开始注意起来吧！编辑一定会喜欢你的稿件，赞你“好专业！”

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HI,我是简书出版的合伙人、策划编辑、知识服务设计者张瑞喜。

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简书小伙伴已经有三本书《转型王道》《自律》《提问力》由我策划编辑，由电子工业出版社出版并上市。