美文网首页
90后业委会主任的深思:小区物业管理十二大困境

90后业委会主任的深思:小区物业管理十二大困境

作者: 卓越油服荟之拆客天下 | 来源:发表于2023-04-01 12:04 被阅读0次

    在多年与物业沟通、近年筹备成立业主大会的过程中,观察到一些现象,引发了思考,整理后在此与大家分享,希望业委会同仁少走弯路,真正和社区、物业公司、社会其他力量共建、共治、共享。
    一.“业委会”污名化,在筹备过程中,不少业主对“业委会”存在很大的误解,反观这个名称确实既不能表现出业委会是无偿志愿者组织的本质,也容易让业主误会这是个管理自己的上级机构。
    2.对业委会职位存在误解,主任、副主任负责召集会议、制定计划等工作,本质是不同分工的志愿者,会内投票权一致,无特权。现用名称既不能体现职能,也看不出是志愿者,反可能因为像是有权位的官名,令业主甚至物业都抱有不切实际的期望和误会,对未来工作产生负面影响。
    3.可用的执行力量不足,筹备组若非有志愿者们协助,很难完成筹备工作,接下来业委会需要处理的问题更多,业主委员也大都有本职工作,委员们需要更多热心业主的帮助。
    4.信息不全面,业委会缺少小区中全部类型的业主参与,无法得知他们的需求与想法,得不到全面的准确信息,在某些不用业主大会投票的问题上,就可能会引起决策失误,招来记恨和埋怨。
    5.要保持业委会中立性,打听到某小区业主对其首届业委会的评价,该业委会很少在事务的决策上公开咨询业主意见,后果是每次决策都引起部分业主不满,最终得罪大量业主遭到罢免。业主委员合法性来自全体业主投票支持,未来在处理业主之间的矛盾,或遇到业主提出违背业委会意愿的提案时,需要有一个中立公开的处理流程,才能持续获得大部分业主的支持。
    6.缺少直接的沟通渠道,大部分业主不了解公共收益数目、公摊水电的计算方法、物业的服务范围、业委会的职能,物业也不了解业主们的主流意见。这种互不了解产生了误解,误解又增加彼此的矛盾,业委会作为沟通的桥梁,要想办法联系上所有业主,为其答疑解惑,收集建议,减少矛盾合力共建小区。目前看来通过业主群群聊来沟通的方式不理想,在所有8个物业群+2大群+QQ群中,发送最频繁的文章查阅人数也只有不足300人(约全体业主的39%),线下海报、电梯公告、传单等也基本无效。但通过联络员一对一联系,最终住建局认证了568人(约75%),线上投票人数是430人(约55%),效果最好。
    7.物业工作人员素质较低,走访了解到,保安多来自附近村民,他们基本无法摆正自己的位置,冷静礼貌地与业主沟通,无法正确劝导不文明行为,预计未来也无法胜任业主大会要求的工作,反可能在与业主的接触中转移或加深矛盾。物业的管理人员同样也存在能力问题。
    8.不文明行为违法成本低,由于物业无力劝阻等原因,电梯抽烟、遛狗不牵、违时装修、危险区域违停、高空抛物等不文明现象长期困扰业主。直接请执法部门来处理容易扩大矛盾,放任不理又会带来破窗效应,引发恶性循环,急迫需要一个合法的威慑手段,增加不文明行为的违法成本。
    9.物业服务不理想目前小区保安消极怠工,保洁敷衍工作,管理人员遇到业主申报问题回应缓慢,提交的建议意见大多无下文,不少业主对物业公司抱有不满情绪,这些是客观存在的现实。
    10.物业服务不理想的原因,据了解物业一年收入约200万物业费,2元乘以8.2万平方乘以12个月,但花在人员工资上估算不到100万,保洁服务整体外包30万,保洁员到手不到2000元,10个保安月工资约3000共约40万,4名楼管工程工资不到3000约14万,项目经理工资6000共约7万,低工资直接导致物业无力管理员工,无法提供业主所交物业费相匹配的服务。这个问题是接下来着手优化物业服务时,会遇到的最大阻碍。我们无法左右物业给员工的工资标准,但又希望员工能提高服务水平,这就是形成小区目前主要矛盾的根本原因。
    11.尝试帮助物业优化服务失败我们曾经走访咨询过其他小区,整理出他们的成功经验交给物业,希望物业学习其他小区先进的管理方式来提高服务水平,还尝试针对具体事件提出建议与完整方案帮助物业解决问题,但是最终效果差强人意,物业工作人员本身也无可奈何,承认受限于公司制度,他们自己进行管理升级的难度很大。
    12.警惕可能会“解决提出问题的人”物业有过解决不了热心业主提出的问题,就将责任推给业主积极分子的做法。通过消极对待业委会的提议给业主造成业委会无用的印象,歪曲事实引起业主和工作人员对业委会的反感。
    后续解决机制及办法,请继续收看!

    相关文章

      网友评论

          本文标题:90后业委会主任的深思:小区物业管理十二大困境

          本文链接:https://www.haomeiwen.com/subject/krikddtx.html