在大家欣喜地迎接2022年的到来时,财务人员却是要迎来一场恶战,每年年底年初是财务人员最难熬的日子,记账、结账、报表、税务自查、盘点、对账简直胡子眉毛一把抓,还有年度结转,想想都崩溃,不知道要干啥。而且还有内账、外账之分。感觉内账还要麻烦。
所以对财务工作者来说,年底就是一个噩梦,在有限的时间内有忙不完的工作。有人就会问了,为什么不提前准备呢?原因很简单,不到12月31日,各项数据出不来,数据不全,没法提前结账。这天发生的业务属于当年的,再向后翻一页,那就是新一年的数据了。为了贯彻权责发生制的原则,收入和费用进行配比,当年发生的费用就必须记到当年,跨年的话,账表做起来很麻烦,做调节表更讨厌。
年底填报各种报表,唯有做报表的人最能体会其中的辛酸苦辣。好多张的表格,错综复杂的勾稽关系,让看到的人就头疼。哪些报表要填,哪些不要填,怎么填?不是简单的工作经验就能搞定。因为每年发生的业务都不尽相同,所需报表的对象和目的不同,填报的要求及侧重点也不同,填报的经验是必须要有的,更多的是对财务工作的热爱和不断的探索。
事情真的是永远忙不完的,所谓的财务数据也只是一段时间截取报数,要有当机立断的果敢,不要拖拖拉拉,这是一个财务决策人员应有的素质。
我有二个单位老板性子比较急,老早就催我帮他们结账了。前几天我家二宝满月,杂事一堆,没空工作,这几天天天加班加点地做账。我所以优先帮他们把12月份的凭证做好,结出报表,然后按账面收入和各项成本、费用分项列出汇总。可是这不是他们想要的数据,他们要的是辛苦一年了,到底单位实际赚了多少钱?
所以要按照平时日记账记的费用,分类摘出,看哪些要删减,哪些费用没有发票却是实际发生的要增加进去。二者结合,分项列出,然后汇总起来。收人减去所有成本费用,最后给他们算出实际有多少利润。花了整半天时间过去给他们核对结账。
其实一个单位,每年年底这样汇总结一下账,做到心中有数,是非常好的。这样每年还可以有个比较。我觉得这个方法不只是工作上如此,家庭生活中也同样可以适用。
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