重读《精益工作法》,并将其核心的“5S管理法”重新整理如下。
1. 整理:首先要进行的是“分类+处理”,即抛弃不必要的东西,把必要的东西收拾得井然有序(区分要或不要)。
具体做法:
(1)根据精益定义的价值重新定义自己的工作。对想做的事情进行一个划分。
如何判断工作价值:
第一,你的客户要愿意为你的这项活动付钱。
第二,必须对过去的产品或服务有实质性的提高。
第三,尽量一次性完成,不能返工。
先去搞清楚你的工作是什么,再去认清你的价值在哪里。
(2)对工作进行评估,使用“4D原则+增值度”法则,减少工作数量,留下核心工作
4D原则:完成,指派,授权,丢弃,以解决工作流程中的选择性障碍。
根据时间和增值度进行工作的评估
2. 整顿:定量+定置;有什么东西,数量有多少,放在哪里,多久能找出来
(1)把工作进行分割,形成单项任务;
(2)圈定核心任务。
(3)资料收集规整易找
(4)形成可视化的进度表
(5)每次只干一件事情
3. 清扫:去除污垢,保持环境干净;点检——以发现问题点的角度来考量
(1)注意价值流。
大量的在制品会让你的效率变慢,会让你的周期变长。我们在选择何时做特定任务时有灵活度,这种灵活度允许我们拖延,导致等待的浪费以及造成价值流的停顿。所以你可能会明白为什么四象限有时候不是很好用
(2)关于流动性(你要是把你的工作搞成了静止的湖泊,那你就完了,淹死了。)
当你剔除了浪费,进行了增值选择,消除了WIP,自然会流动起来。为了控制我们自己的流程,必须有些原则,尽量避免插单
(3)学会扔东西,把要放弃的东西果断舍弃掉;
(4)避免过多选择。多余选择等于瘫痪。
那么该怎么避免过多选择呢?其实有很多小技巧,我也给您来支几招,比如说,通过明确的约定,刻意减少选择。公司2楼有3间会议室,如果大家觉得每次都在一号会议室里开会挺好的,那就马上约定下来,无论啥时候开会,咱们都乖乖去一号会议室,千万别让大家在走廊里纠结。
再比如说制定严格的工作标准流程,如果没有特殊的要求,不要改动程序,尽量来规定动作,少来自选动作,还比如,一定要充分相信自己的第一直觉,如果第一时间直觉觉得这有两个方案可以搞定他,那么打住,先从这两个方案里挑一个解决,问题千万别漫无目的的发散,最后搞出10个方案。
再比如对自己狠一点,故意减少工作时间啊,一个事过去做一个小时,那下回偏偏就只给自己半个小时,对自己狠一点,你那些多余的选择自然就会没了。
4. 清洁:保持美观整洁,规范化,彻底改善;立法和守法
操作:可视化的个人日历表;
5. 素养——通过训练形成习惯或纪律。
方法:PCDA or 复盘
目标:持续改善。若是想要追求卓越,就必须持续改善。改善的前提是什么?必须明确问题所在。那么如何定义你工作的价值,或如何定义你的问题便成了思考的原点。
个人小结:
精益工作的核心是通过整理得出最具有价值的工作,然后全力以赴,工作过程中应保证工作环境的纯净和工作进度的流动性。
可视化的个人日历表可以让你对在做的工作一目了然;复盘可以让你的工作流程持续改善。
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