管理者想要达到有效工作的目的，就必须学会在工作中做到“断舍离”。通过断舍离将有限的时间和资源专注目前正在做的“第一要事”，换言之，他不会将自己贡献给超越此任务的其他事情。完成这项任务后，管理者会重新审视情况，重新设定优先，挑选下一个“第一要事”做。
001专注
有效管理者必须专注于长处，并将自己的长处专注于适合自己的重大机会上。一次只专注做好一件事，代表着“快速高效地做好第一要事”。我们越能集中利用时间、努力和资源，就越能执行数量更多、种类更多的任务。
002摆脱昨天
1、有效的管理者在开始一个新的事情之前，先要摆脱一项旧的事情。“推陈”才能“出新”，要杜绝浪费自己的时间和关键人才的时间去拯救过去，这是永不可改变的。
2、有效的管理者，通过自问：“还值得去做它吗？”来审视所有的计划、活动和任务，摆脱已经不再有生产力的过去，承诺把“今天”的资源投入到创造未来中。
3、管理者的特殊职责应该是控制而不是核查。“核查”来源于已经发生的信息；“控制”却是为了未来的目标与方向。
003优先与置后
有效管理者必须调整任务来匹配我们的可用时间、调整机会来匹配有能力来做它们的人才。管理者之所以很少能做到专注，其实困难在于设定“置后”——决定不处理哪些任务，并坚持这一决定。管理者用“勇气”来确定“识别优先”的重要原则：
*在“过去”与“未来”的争执中，选择未来。
*聚焦机会，胜于聚焦困难。化机会为成果，肯定比解决问题更有生产力。
*选择自己的方向，胜于追赶时尚。
*瞄准高目标、与众不同的事情，胜于去做“安全”、容易的事情。
优先与置后不会一成不变，管理者需要根据实际情况变化，经常地重新考虑和修正。
专注是勇气：坚持什么是真正重要的事，什么是第一要事，由此做出自己决策的勇气，以及坚持如此使用时间的勇气——这也是管理者的唯一希望。要成为“时间”和“设定优先”的主人，而不是它们的代罪羔羊。
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