小张在早晨上班的路上在IM中收到会议助手发来的提醒;
小张把关键与会人名单和会议大概的时间范围告诉了会议助手;
会议助手通过IM、邮件、短信等形式自动跟关键与会人协调时间;
会议助手协调好确定的会议时间后,将会议日程自动加到了每个与会人的日历中;
小王是关键与会人之一,他收到会议邀请之后,通知会议助手上传他的会议材料和议题;

会议前15分钟,与会人小李手机上收到了一个会议提醒,她按照提醒中指示的会议时间和地点来到会议室;
会议开始,大家打开手机或PC会议助手终端,查看会议材料和议题;
随着会议进程,会议助手展示会议目前进行到了哪个议题、议题背景材料和预期时间;
相关与会人在每个议题下快速记录自己的会议纪要;

小马因为要赶飞机不能全程参加会议,当会议进行到小马相关的议题的时候,会议助手自动提醒他可以接入会议了;
会议结束,会议助手自动整理会议纪要,同时将所有的关注事项分配给相关责任人,自动加入到每个责任人的to-do list(集成到团队可视化看板)。

本文作者万学凡,ThoughtWorks首席咨询师,武汉。作者保留本文一切权利,未经许可请勿转载。
网友评论