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2.0第五次联合班会总结

2.0第五次联合班会总结

作者: A1myqueen | 来源:发表于2018-10-27 12:09 被阅读0次

大家好:很荣幸这次能够做这次联合班会的总监,先谈一下会议的开展工作吧,

第一天:周一,

1:会议总监和下一周的轮值班长,两个组组长(统筹)建立筹备组群,

2:到负责的筹备的小组群,招募各个大臣,(如招募不完善)发放到班级群招募,备注(最好在组内招募)

3:收集有关主持的会议音频,以及发言稿给到主持人作为参考。

第二天:周二

1:召开大臣会议,明确各个大臣的职责,不会,不懂教会大家如何使用。(时间大臣确定好提示音,DJ音乐)

2:宣传部做邀请函,简易的视频宣传。炫酷的文字宣传。

3:做个会议流程表,收集分享人名单。

4:收集各个大臣电话,确保有需要都可以联系上。

第三天:周三

1:各负责人,分工追踪宣传工作,主持人主持稿进展。

2:收集分享人员,教练,班主任,天哥,三个标签,照片,电话,和发言稿,备注(班班,和天哥基本发言都是临场发挥)

3:宣传力度扩大,宣传流程,以及邀请函,发放到班级群,以及小组群,又各组组长发到个小组。

4:通知各个大臣以及分享人员,参加周四早上第一次彩排,备注(时间,地点以及参会人员)提前十分钟到场,高效结束

第四天:周四

1:各负责人,提前通知各大大臣分享人员提前到场彩排

2:宣传力度,

3:通知各个大臣以及分享人员,参加周五早上第二次彩排,备注(时间,地点以及参会人员)提前十分钟到场,高效结束

第五天:周五

1:各负责人,提前通知各大大臣分享人员提前到场彩排,

2:追踪主持人那边情况,和各个大臣是否有变动,

3:最好晚上在进行最后一次彩排,提前通知,(时间,地点,人物)

4:排麦大臣要再次确认各个大臣告,以及分享人员明天是否能够准时参加,(微信,或电话)

5:提前发通知,通知大家明天早上提前十五分钟上YY,(时间,地点,人物)

第六天:周六

1:各负责人,负责提前通知大家,上YY做准备

2:再次确认主持人状况,备注(主持人保持信号畅通)。

3:排麦大臣再次确认人员都能及时参加。

4:时刻保持警惕,预防突发情况,凡事做两手准备,

5:会议结束

下面是要注意的十大注意事项;

会务注意事项(根据彩排总结):

1:所有分享人员提前十分钟排麦,上麦之后点击抢麦,排麦大臣根据大家的麦序排麦~(今天排麦大臣必须准备好麦序名单以及联系电话)

2:第一主持始终在1麦 其余所有人都是连麦

3:记得一开场就把1号麦的主持人的时间增加n倍

4:分享嘉宾结束一个,移下麦1个(排麦大臣一定要分工明确,一定要配合)

5:请时间大臣以排麦的形式上麦,并且连1麦,作为时间大臣1,2做补位(如有不清楚请求辅导)

6:排麦2,负责提前落实好所有的分享者,打电话确认,并且督促大家在会议开始前10分钟进教室,并且最好在会议开始之前就排好麦序,这样开会期间很轻松!

7:排麦3负责提醒下一位分享者。(并协助排麦1作为补位)

8:会议模式为麦序模式,后半场自由问答环节会改成自由麦序~

9:根据个人了解2.0,3.0的伙伴们开会都在使用这个频道,建议彩排时换一个频道,(提前沟通是否被占用)

10:会议中不要多人在发言麦序上,到谁发言时,点击发言即可,(包括主持人)这样会影响整场会议的音质。

个人心得,第一次统筹联合班会,没有经验,都是懵的,通过这次会议后,自己成长了很多,也学到很多东西,有了这次的经验,以后再统筹就会顺利很多,感谢给了我这次的成长的机会。

一次圆满的会议,离不开,各个大臣的辛苦付出,支持与配合,再次感谢大家,你们辛苦了。向你们致敬。

首先感恩:支持人王欢,拖着感冒的身体受我委托,接下了这个重担,昨晚发烧、打完点滴赶回来参加彩排,金盈来,两位主持人真的是非常棒,很用心,接到任务,就在收集稿,不断地整理,修改,一次次的彩排,

也是他们的默默付出才有这么完美的呈现。

感恩:学习部花小龙:王欢是本周轮值宣传部,被我拉来做主持了,为了让她专心做主持准备,把这重任委托到负责协助的他身上了,很负责,很用心,由于时间赶,分享人员没有及时发资料过来,他默默地等待着,资料发过来第一时间发过去,已经很晚了,拖着疲惫的身体开展了宣传的工作,做的非常好,棒棒哒,辛苦了,再次感谢。

感恩:2组组长(李跃会),3组组长(胡东艳)戚佃征副班长,大力支持,默契的配合,分工。合作愉快,期待着下次再度合作。

感恩:各个大臣的付出,支持与配合,对于零时召开彩排都是及时参加,太赞了,爱你们哦,感谢你们的默默付出。

感恩:丹灏班班,周成议教练,凯瑞班长的细心指导,让我这个小白才能这么顺利的完成这次会议。感谢

记不清是那一次地联合班会复盘时,总监都哭了,那时不能够理解,这有什么好哭的呢?通过这次的统筹,身在其中,也是身同感受,就在跟每一个私信时,伙伴们的积极反馈,提不同的建议和意见时,我意识到了,不是我一个人在站,我还有在身后默默支持我,这么挺我的家人们,我非常感动。感恩遇见,感恩同行,感恩有你们,爱你们哦。

做的不好之处:细节在于成败,因为自己的疏忽大意,导致小问题一直不断,列如:

1:宣传邀请函,视频,错别字都没有发现,没有仔细再三检查,还劳驾小荣班班亲自指出。

2:第二次彩排应该先进行沟通,询问这个频道是否有人使用,导致一拨三折。

3:彩排一定要提前通知,确定好时间地点,不要零时召集。

4:会议中分享人员在进行分享时,主持人和时间大臣没有点击不发言模式。

5:没有提前跟分享人员确认信号是否可以,能否保持正常上麦,因为那边信号不好,导致今天贞淑没有及时上麦。

6:以上种种下次注意,劲量规避一些问题发生。

温馨提示一下:由于联合班会这个频道,2.0所有伙伴在用,3.0的师哥师姐们也在用,昨晚彩排又跟他们撞车了,经过协商他们换了一个频道。

最后总结

有待提高的地方是,自己不够细心,导致会议有瑕疵,下次一定要细致,细致,再细致,重要的事情说三遍,

效能天使,成就彼此,感恩遇见,感恩同行。

再次感谢大家。

                                                      2018年10月27号

                                                              尚燕

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