理解并思考:正确的做计划并不难,只是需要先纠正自己的观念,把时间当成你最宝贵的资产之一。
生命是一块不能再次触电的电池,你需要不断思考你这块电池的电量还剩多少?
一、时间管理的误区:
误区1.做老板的那些人才需要做时间管理
任何大牛都是从小白开始的,小白通过一步一步的努力,慢慢靠,时间的积累。就有可能变成大牛。
时间管理是要从小就开始培养的,习惯越早越好,一旦掌握一生受益,永不会忘记。
误区2.做了记录就是在做时间管理
每件事情里都有笔记录下来,做到了做打勾,这种做法太初级了,充其量只是算一张清单。即使是清单,也会按照时间管理四项宪法则进行一个基本的排列。
这种机械性的记录,不是时间管理。
要先做计划,高效的实施,做完了以后还要对实践进行总结和评估,分析出提升的意见和建议,最后直到你再制作计划,这才是真正的时间管理。
误区3.知识不能内化
高级的时间管理者才会有的误区,在学习时间管理时,对各种方法都很好奇,每当听到别人分享什么时间管理方法,你都会学一遍,但没学几下,又发现了新的理论,也是要去学新的。
不断的去学习他人的世界管理,但并没有内化成自己的世界管理体系,到最后没有办法指导自己来实践。
每一种时间管理,只有你深入学习和实践,并且不断复盘和坚持,才能成为你自己的时间管理体系。
评价体系:
要为自己每年设置一个硬性指标,每天早上起来做两件事情,一个是读书,一个是写作。
这个指标能够检验出我有没有完全足够的知识输入,以及写作输出,有没有得到出版社和市场的认可。
一定要给自己设置硬性的目标,每天早起来实践它,只要坚持,就一定会给你意想不到的惊喜!
二、做好时间管理,你要坚持的法则
1.目标性法则:时间管理的基础、SMART法则
甘特图(多任务管理神器)工具好用。
超级忙的时候,我们会出现两个问题,第1个是内心崩溃、情绪崩溃,第2个是体能崩溃。
甘特图的好处有两点:第一能让你在某一时间内达到一个均匀忙碌的状态,保持你的稳定性和平衡感。第二,帮助你找到自我实力和自我目标之间的平衡。
您只要写好事情,然后涂好颜色不断的调整,就能维持到一个最好的剧本的,有价值的忙碌状态。
2.要事优先法则
时间管理四象限法则:任何事情都是按照重要性和紧急性进行划分的,我们优先要做的就是最重要的事情。
这两点值得去思考和学习:第一:我们需要把重要的事情放在前面去做,第二:一次只做好一件事。
请你记住:重要且紧急的事情要先做,要事优先。
一次只做好一件事:当你的思绪太多的时候,你就会觉得心烦意乱,过度消耗自己的精力,不见的就是一件好事情。比起做了多少事,做事的专注力以及聚焦力更为重要。
重要的事先做:德鲁克先生给大家提供四项判断标准。
第1项:重将来,不重过去。
第2项:重视机会不重视困难。
第3项:选择自己的方向不盲从。
第4项:目标要高,要有心意,不能只求方便和安全。
3.组织性计划法则
第一:需要对自己的时间有一个基本的判断
第二,需要搞清楚自己的高质量时间段。
两个维度:做自我提升学习运动,这些是需要整块时间,有碎片时间是无法完成的。
第1个维度你的人生目标是什么?
第2个维度你自己的现状是什么?
目标决定了你的时间管理方式。目标管理必须有组织有计划,可以按照可控和分可控时间的高质量低质量中等质量去做组织和计划。
三、如何有效管理的一天定计划、列清单、排日程?
我们每一个人都有一份天然的、可供你支配的资源——时间。一天有24小时,同样24小时,有的人只能做一两件事情,有的人却可以一天扮演多种角色,做成功很多解释成为任务管理达人,比别人多做好多事情。
学会管理你一天的时间,是你能把时间作为资源效益最大化,最高效地运用的方式。
做好时间管理永远不晚。
横向:你能为自己服务,只要你坚持去做,10年后你就是这个领域的专家。纵向:你还可以教给自己的下一代服务质的家庭,可以亲眼见证孩子的能力,因为你的能力增长而得到显著成长。
1.定计划、列清单、排日程
定计划:时间管理是一门预测科学,做计划的本质就是预测。(就像天气预报一样,预测明天要下雨,那我今天是不是要准备好带伞穿雨衣的,准备提前叫车等)计划的本质就是预测,是你猜想、设想、大胆预测的结果。
我们做任何计划之前第一步一定要思考,我们通过这份资源,想达成什么样的目标。
第1步同样是思考我要达成什么样的目标,下个月我的总体目标是什么?明年我要达成哪些目标,所有的计划都是要目标先行,这样才不会偏离轨道。
2.列清单:目标分解
任何一个大目标都不是只有一件事组成的。
你列出在工作、生活里天天做,并且只相应的一系列事情,我们成为列清单。
目标是一级结构,清单是二级结构。有了目标之后,我们再分解目标,分成一个个更小的点,这些小点就组成了清单。清单不是待办事项,不是想到什么就列什么单子。清单是有目标分解出来的。
你要学会分解自己的目标,然后列出清单。每天晚上睡前给自己设立第二天的。三大目标明确第一第二第三目标是什么,然后针对每个目标再分解列成清单。
3.排日程:最重要的是放在最合适的时间做
德鲁克有一句名言:一次只做一件事情。
而我的日程表是需要同时考虑事情的重要性和时间刻度来规划的。
其次,不仅要会排序标出时间刻度,还要把最重要的事情放在最佳,他应该发生的时间内去完成。(就是你精力最充沛的时候来做重要不紧急的这件事情需要长期去坚持的)萌姐的拳击就是精力体力最好的点去完成这件事情。
我们还要提高对世界的敏感度,提高在日程表的时间颗粒度。巴菲特的时间颗粒度是5分钟,比尔盖茨也是5分钟。他们不会浪费每一分钟,对时间特别敏感,知道每一分钟都是在创造财富。拥有财富的人一定是对时间非常敏感的人,他们的时间主导权绝对在他们自己手中。
做每天的计划:先明确目标,再分解清单,最后把重要的事情放在最佳时间,用最佳时间刻度排上日程,你就能拥有非常高效的一天。
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